GESAD est une association à but non lucratif du secteur médico-social, engagée dans l'aide, le soin et l'accompagnement des personnes à domicile. Elle gère 4 Services Autonomie à Domicile (SAD), 2 Equipe Spécialisées Alzheimer (ESA) ainsi que 2 Centres de Soins Infirmiers (CSI), répartis sur plusieurs établissements du Haut-Rhin (Cernay, Mulhouse, Kembs, Rixheim, Saint-Louis et Wittelsheim).
Afin d'assurer la continuité de l'activité comptable durant l'absence d'une collaboratrice, l'association recrute un(e) assistant(e) comptable intervenant sur le périmètre de l'ensemble de ses établissements.
- Vos missions :
Rattaché(e) au service comptable et sous la responsabilité de la Responsable comptable, vous assurez la tenue comptable courante pour l'ensemble des établissements de l'association, en lien étroit avec chacun des sites. Vos principales missions sont les suivantes :
Comptabilité générale et auxiliaire
- Saisir les écritures comptables courantes (achats, ventes, banque, opérations diverses) ;
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (rapprochement commande / facture / règlement) ;
- Tenir et lettrer les comptes de tiers (fournisseurs, usagers, financeurs) ;
- Classer, numériser et archiver les pièces justificatives (gestion électronique des documents).
- Facturation :
- Saisir la facturation des prestations sur les différents établissements (usagers et financeurs : CeA / APA, CPAM, caisses de retraite, mutuelles) ;
- Suivre les encaissements et assurer les relances de premier niveau ;
- Vérifier la cohérence entre l'activité réalisée et la facturation émise.
- Trésorerie et règlements :
- Suivre la trésorerie au quotidien sur l'ensemble des comptes et des établissements ;
- Préparer et exécuter les virements (fournisseurs, remboursements) dans le respect des procédures de validation internes ;
- Réaliser les rapprochements bancaires et tenir le tableau de suivi de trésorerie.
- Coordination inter-établissements :
- Centraliser et fiabiliser les pièces comptables provenant des différents sites ;
- Assurer l'interface avec les responsables et secrétariats de chaque établissement ;
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques de saisie entre les sites.
- Appui aux travaux comptables périodiques :
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ;
- Participer à la production des états et au reporting financier.
- Aide à la préparation des budgets.
Profil recherché :
- Formation en comptabilité minimum Bac+2 en Comptabilité ;
- Maîtrise de la saisie comptable, de la facturation et des écritures comptables de base ;
- Aisance avec les outils bureautiques, en particulier le tableur (Excel) ;
- Connaissance du secteur associatif et médico-social appréciée ;
- Connaissance de la nomenclature budgétaire et comptable M22 appréciée ;
- La connaissance du logiciel métier EVOLUCARE serait un atout ;
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et discrétion (respect du secret professionnel et du RGPD) ;
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs sites.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable, dans le cadre du remplacement d'une salariée absente pour maladie ;
- Temps de travail : temps plein ;
- Rémunération : à partir de 2250 € bruts + primes selon la Convention collective FEHAP 51 (CCN 51), avec reprise d'ancienneté selon profil ;
- Lieu : siège à Cernay (68), avec déplacements ponctuels possibles sur les établissements de l'association.
Pour postuler :
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation au service Ressources Humaines de GESAD, à l'adresse recrutement@gesad.fr .
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