Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France et réalise un chiffre d'affaires de 15,6 milliards d'euros en 2023. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1800 délégués œuvrent au quotidien pour accompagner et protéger plus de 11,7 millions d'assurés.
Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.
Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Chargé de Mission Vie Institutionnelle pour un CDI sur le site de Paris.
Rattachée au Secrétariat Général et Engagement, la Direction de la Vie institutionnelle contribue notamment activement à la sécurisation du cadre de gouvernance, à la bonne articulation des dynamiques institutionnelles et opérationnelles en apportant un appui technique au quotidien aux élus de la tête de Groupe dans le cadre de leurs mandats.
Au sein de cette direction, vous contribuez au bon accompagnement des élus et des instances de la tête de groupe en articulation avec ses différentes entités.
Les missions principales incluent :
* Participer activement à la préparation et au suivi des instances pilotées par la Direction de la Vie Institutionnelle (Conseil d'administration, comités spécialisés, instances de la plateforme politique, Comité exécutif, assemblées générales) ;
* Piloter et coordonner les ordres du jour et le suivi des instances sous la responsabilité du responsable des instances en interface avec les directions contributrices et les entités du Groupe ;
* Gérer les aspects logistiques et documentaires des instances, y compris le tableau de bord ;
* Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des instances ;
* Contribuer à la construction du Calendrier Institutionnel Groupe et à la gestion des ajustements en cours d'année ;
* Suivre les sujets du processus décisionnel Groupe et documenter chaque dossier ;
* Animer la communauté Vie Institutionnelle et les sujets liés aux instances ;
* Coordonner la collecte et le suivi des éléments de compétence et d'honorabilité des administrateurs ;
* Soutenir d'autres missions confiées à la Direction (formations, événements, projets) ;
* Veiller à l'appui logistique aux administrateurs.
Une expérience dans un poste avec une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent est requise. Vous êtes reconnu pour votre organisation, rigueur, pragmatisme, esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques, et capacité à gérer plusieurs dossiers avec autonomie. Une connaissance du cadre juridique et réglementaire des compagnies d'assurance, notamment du modèle mutualiste, est essentielle. Vos qualités relationnelles, discrétion, diplomatie, et capacité d'adaptation seront clés pour réussir dans ce poste. La connaissance du cadre de gouvernance mutualiste et des mécanismes des comités d'audit et de risques est également souhaitée. Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir.
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