Publiée le 19 juin
Mission du poste
*****Pour une prise de poste au 15 septembre 2026*****
Le poste est placé sous l'autorité directe du Responsable Administratif Financier.
Vos missions:
Accueil et secrétariat
Assister le Responsable Administratif Financier dans les tâches administratives courantes et
participer au bon suivi des dossiers des différentes structures.
Accueil téléphonique et physique des visiteurs et locataires.
Tri du courrier.
Traitement des emails.
Prise de rendez-vous.
Transmission des informations aux personnes concernées.
Gestion administrative
Classement et archivage des documents.
Numérisation et rangement des dossiers.
Suivi des dossiers administratifs.
Gestion des archives et des factures fournisseurs.
Affranchissement et dépôt du courrier.
Gestion commerciale
Saisie des devis.
Mise à jour des tableaux de suivi des devis.
Saisie et envoi des factures clients.
Saisie et envoi des avoirs clients.
Gestion fournisseurs
Enregistrement, scan et classement des factures fournisseurs.
Préparation et suivi des commandes courantes.
Gestion des fournitures administratives.
Gestion locative et administrative
Mise à jour des dossiers locataires dans le logiciel.
Suivi des attestations d'assurance.
Rédaction de courriers simples.
Préparation des documents administratifs.
Classement des dossiers locataires.
Affichage des communications internes.
Suivi des tableaux
Mise à jour des tableaux de suivi.
Mise à jour des listes de contacts.
Suivi des listes et documents internes.
Participation à la mise à jour des plannings
Compétences requises
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les outils informatiques.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Organisation et rigueur.
Qualités recherchées
Sérieux(se) et ponctuel(le).
Sens de l'organisation.
Polyvalence.
Discrétion.
Bon relationnel.
Capacité à travailler en autonomie.
*****Votre profil*****
Formation en secrétariat, ou gestion administrative.
Première expérience réussie sur le poste.
Vous êtes motivé pour apporter un soutien administratif quotidien en vue de faciliter le suivi des dossiers et le fonctionnement des différentes structures.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assistant de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
