Fonctions :
Ingénieur-e de projet
Métier ou emploi type* :
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
J2B44 – Chargé(e) d'appui aux projets européens
Fiche descriptive du poste
Catégorie :
A2
Corps :
IGE Affectation
Administrative :
ESIROI
Géographique :
Campus de Terre Sainte, bâtiment ESIROI Missions
Activités principales :
− Piloter le suivi, la justification et le reporting des projets européens en cours
− Conduire et participer aux actions des projets en cours
− Conseiller l’équipe de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
− Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs
− Gérer le recrutement, des feuilles de temps (synchro), des conventions en relation avec les autres services
− Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
− Mettre en place ou actualiser les processus de suivi des conventions auprès des partenaires
− Proposer des outils et des indicateurs pertinents, les saisir et les analyser
− Mettre en place des actions de communication (présentations ; rapports ; conception de supports, site web, réseaux sociaux et médias ; organisation d’évènements)
Conditions particulières d'exercice :
− Forte interaction avec des partenaires internationaux
− Contraintes horaires liées à l’activité (décalage horaire et réunions avec les partenaires)
Encadrement : Non
Nb agents encadrés par catégorie :. A. B. C
Conduite de projet : Oui
Compétences*
Connaissance, savoir :
− Financement de la recherche
− Enjeux, méthodes et outils de la recherche scientifique dans le domaine de la transition énergétique
− Droit public et droit des contrats
− Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
− Modes de fonctionnement et finance des administrations publiques
− Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
− Environnement et réseaux professionnels
− Méthodologie de conduite de projet
− Analyse des données comptables et financières
− Langue anglaise : niveau minimum C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
− Analyser des offres en approche coût complet
− Assurer le suivi des dépenses et des recettes
− Définir et suivre des budgets
− Élaborer un budget
− Travailler en équipe
− Piloter un projet
− Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
− Conduire des partenariats
− Analyser et synthétiser
Savoir être :
− Autonomie
− Prise de décision
− Sens du relationnel
− Ouverture aux autres
− Capacité de conviction
− Réactivité
− Rigueur / Fiabilité
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15 000 étudiants, emploie un peuplus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.
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