Talentia Software est un groupe international qui accompagne plus de 2 000 entreprises européennes de taille moyenne grâce à des solutions logicielles sur mesure. Nous simplifions la complexité des fonctions RH et Finance tout en favorisant l’excellence grâce à l’innovation, à l’expertise et au leadership.
Notre mission : donner à nos clients les moyens d’agir avec des solutions back-office performantes. Nous allions innovation alimentée par l’IA, souveraineté européenne et proximité pour devenir le partenaire de confiance des responsables financiers et RH.
Chez Talentia, nous sommes convaincus que nos 450 collaborateurs sont au cœur de notre réussite. C’est pourquoi nous investissons dans leur développement, en proposant formations et opportunités d’évolution, afin de renforcer leurs compétences, élargir leurs expériences et leur permettre d’atteindre leur plein potentiel.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux technologiques de demain ? Rejoignez des équipes passionnées par l’innovation, engagées et fières de concevoir des solutions qui participent à la croissance de Talentia.
ROLE :
Le Directeur de Projet est une personne clé de la réussite de nos projets d’implémentation. Au sein d’une organisation matricielle, vous garantissez la gouvernance des projets qui vous sont affectés, de la signature des contrats jusqu’à la recette globale. De fait, il vous appartient d’assurer la conformité du projet : respect des méthodes, suivi des plannings et des charges, maîtrise des coûts, pilotage de la relation client, gestion du RAF. Afin de mener à bien votre mission, vous coordonnez les interventions des consultants métiers et animez le pilotage aussi bien interne qu’externe du projet. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du client sur le management du projet et portez ainsi l’ensemble des engagements contractuels de Talentia.
En interne, vous produisez le reporting opérationnel et financier auprès du management, et alertez en cas de risques non couverts.
MISSION :
* Garantir la mise en production de la solution et de l’ensemble de ses composants telle que définie au contrat et validée en Kick off
* Piloter et animer la relation client
* Engager les équipes Talentia à l’atteinte des objectifs
* S’assurer de l’adéquation entre les moyens mis en œuvre et les enjeux projet
* Livrer nos prestations avec un haut niveau qualitatif
* Contribuer à l’amélioration des méthodes et outils
* Assurer le reporting projet
* Assurer le respect des engagements financiers liés au projet
* Représenter l’équipe projet en phase d’avant-vente
* Contribuer aux chantiers internes de la BU (amélioration du produit, des outils, des livrables projet…)
ACTIVITES MAJEURES:
1/Contribuer au développement du business et à la construction des projets
* Construire les trajectoires projets en lien avec les contraintes client émises dans les Appels d’Offre
* Valider la charge projet émise par le commerce et ajuster le volume de jours si besoin
* Challenger les charges prévues et mettre en évidence des solutions d’optimisation
* Présenter nos méthodes projet en soutenance
2/ Cadrer le projet
* Définir le périmètre du projet dans le respect du contrat, en accord avec le client et les responsables hiérarchiques des contributeurs projet
* Identifier et lister les livrables inhérents au projet
* Planifier les tâches et la budgétisation du projet
* Identifier les adhérences du projet et leurs conséquences
* S’assurer de la mobilisation et de l’implication des contributeurs (Talentia & Client)
2/ Initier le projet
* Affecter les travaux aux intervenants et vérifier la bonne distribution des moyens (ressources, matériel, compétences, logistique)
* Identifier les risques initiaux et prévoir le plan de couverture en accord avec le client
* Communiquer sur les enjeux du projet et les résultats attendus
* Adapter les process en vigueur en fonction des caractéristiques du projet
* Identifier les optimisations applicables au projet et en déterminer les gains de productivité
3/ Piloter le projet
* Valider l’avancement des travaux en lien avec le planning
* Garantir la conformité des livraisons avec les besoins exprimés et validés par le client
* Produire le reporting d’avancement et suivre les indicateurs de conformité (contrat, cahier des charges, analyses)
* S’assurer du respect de nos standards de production
* Mettre sous contrôle les risques et alerter en cas de nécessité
* Effectuer les arbitrages nécessaires en accord avec le client
* Animer les revues internes hebdomadaires du projet
4/ produire le reporting
* Animer et organiser les revues de fin de phase de projet
* Produire les comptes-rendus de chaque interaction avec le client
* Piloter les revues d’avancement et communiquer sur les actions à engager
* Suivre et déclencher la facturation du projet
* Rapprocher les consommations de jours avec le prévisionnel et argumenter sur les écarts
* Effectuer le bilan projet
5/ Contribuer à l'activité build
* Proposer des axes d’optimisation de nos méthodes
* Être porteur de développement/aménagements de la méthodologie projet en vue d’améliorer la qualité et/ou la productivité
* Contribuer à l’amélioration de nos outils et des process
COMPETENCES METIER :
* Connaissance impérative de la fonction RH (formation, recrutement, gestion des compétences…)
* Expérience avérée dans la digitalisation de la fonction RH
* Expérience en direction de projet
SOFT SKILLS :
* Autonomie et prise d’initiative
* Forte aisance relationnelle
* Sens du service
* Conduite de réunion
* Esprit de synthèse
* Anticipation et maîtrise des risques
* Aisance rédactionnelle
* Anglais professionnel oral & écrit
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