Assistante / assistant d'un service h/f

Informations générales Référence 2025-5606 Date limite de candidature 07/12/2025 Métier Accueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du poste Assistante / assistant d'un service H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 12 Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Activités principales (7) : (Si nécessaire, merci d’indiquer celles dites P1 ou P2) Assurer le suivi des procédures administratives, notamment d’insalubrité, et signaler aux techniciens les échéances, Rédiger les courriers relatifs aux dossiers habitat en lien avec les techniciens et l’ingénieur, sous la supervision de l’attaché d’administration, Participer à la rédaction des arrêtés préfectoraux d’insalubrité, Participer aux réunions d’équipe, Suivre les échanges dans le cadre du travail partenarial (préfecture, sous-préfecture, DDTM, DDETS, Mairies, ADIL, etc.) Veiller et alimenter les logiciels « métier », histologe et SISH. Secrétariat du service : fonction assurée en binôme avec une autre adjointe administrative Elaborer les tableaux de suivi et de programmation (enregistrement des dossiers, des arrêtés, PRIC, bilans…), les tenir à jour, Assurer l’accueil téléphonique, orienter les usagers et les appels, Participer aux réunions et aux différents travaux de portée générale du service, Gérer l’organisation quotidienne du travail de la responsable de service, Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions, Suivi des commandes de matériel de bureau. Profil Connaissances Outils bureautiques et informatiques Droit administratif général Savoir-faire Recueillir et traiter de l’information Rédiger sous forme juridique Savoir-être nécessaire Etre réactive Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve de rigueur Travailler en autonomie Catégorie C Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu Marseille Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC (Niveau IV) Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Niveau Niveau 4 Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures sont à remplir sur : https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr Date de prise de poste souhaitée 07/12/2025