VOS MISSIONS :
1 CONTROLE DE GESTION ACHATS (50%) : * Mesure et suit la performance achats : Collecte, vérifie les données achats et les consolide semestriellement; - Définit les indicateurs de performance achats de pilotage
* Participe à l'élaboration du plan d'action achat territorial (PAAT) et à la cartographie des achats : Réalise les différentes cartographies nécessaires à l'acheteur; Consolide et analyse les données achats (ABC, Pareto, ); Aide l'acheteur pour le calcul de gain prévisionnel;
* Contribue à l'élaboration et au suivi budgétaire : S'assure de la bonne communication et de la prise en compte des prévisions de gains/pertes, des révisions de prix, des impacts exogènes à la fonction achats lors de l'élaboration de l'EPRD; du réajustement des prévisions budgétaires et du suivi des consommations lors du suivi de l'exécution de l'EPRD; du réajustement des gains budgétaires suite aux volumes réalisés, des remises de fin d'année lors du bilan de l'EPRD;
* Construit, produit et diffuse les tableaux de bord; Met en place des outils afin d'automatiser l'accès aux données achats; Participe à la structuration du SI-HA; Rend les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables; Définit les indicateurs pertinents
* Élabore et met en oeuvre les procédures et modes opératoires dans le but d'homogénéiser les pratiques et les méthodes au sein de la fonction achats; Contribue à la mise en place et à l'harmonisation de la nomenclature de la fonction achat sur le GHT; - Déploie les procédures et vérifie la bonne application; Participe à l'élaboration des modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF
* Accompagne opérationnellement les acheteurs : Aide au calcul de gains/pertes prévisionnels et notifiés; Met à la disposition des acheteurs différentes données achats; Alerte sur les consommations
* Communique auprès des différentes parties prenantes (ARS, COSTRAT, DG d'établissement, comité achats, direction des finances, acheteurs)
2 - GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS (50%) : Organise et gère des procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux,; Elabore les documents techniques en liaison avec les services utilisateurs; Gère l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable des marchés publics (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.); Gère la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne; Gère les aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable des marchés publics pendant l'exécution des marchés; Participe à la planification des procédures de marchés; Contribue à la rédaction des cahiers des charges des marchés ; - Rédige des documents de consultation et publication des marchés; Suit l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs et Participe à la veille réglementaire sur les marchés publics
Vous participez mensuellement au Comité de pilotage des achats du GHT.
Titulaire d'un DUT contrôle de gestion à MASTER I ou Ecole supérieure de commerce, une expérience de 5 années dans le domaine des achats hospitaliers serait appréciée
Experience: Débutant accepté
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Élaborer des tableaux de bord,Concevoir un plan prévisionnel d'activité,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Déterminer des mesures correctives,Élaborer, suivre et piloter un budget
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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