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Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI.
Mission :
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
- Trier quotidiennement le courrier reçu et affranchir le courrier à envoyer,
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques,
- Accueillir les visiteurs, les orienter et préparer les salles de réunions,
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et organiser des réunions, des déplacements. Gérer le planning du supérieur hiérarchique et chefs de projets.
- Elaborer des comptes rendus de réunions,
- Préparer et suivre les dossiers (mise en forme, classement, archivage),
- Reproduire et diffuser des documents,
- Gérer et Préparer les Appels d'Offres (maitrise des plateformes de marchés publics, sollicitations de collaboration, suivi des délais de réponse, assistance au montage des dossiers avec les partenaires.),
Salarié(e) de CERIS Ingénierie, la/le candidat(e) intègrera le pôle d'assistantes du groupe et pourra intervenir pour les autres filiales.
Profil :
- Polyvalence,
- Rigueur et organisation,
- Un plus : Connaissance des bureaux d'études, du monde de la construction et des appels d'offre marchés publics (Maitrise des plates-formes de facturation et d'appel d'offre).
Poste, rémunération et Classification :
- Statut ETAM, convention SYNTEC
- Salaire selon diplômes et expériences,
- Tickets Restaurant, intéressement et participation, santé prévoyance, Plan d'épargne groupe
- Poste ouvert à tous les talents et toutes les différences, à compétences égales, une attention particulière sera accordé au DEBOE.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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