Alternance - chargé de communication évènementielle h/f

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Tu participeras à la conception et assureras l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des
actions de communication événementielle interne ou externe, dans le strict respect des calendriers.

- Assurer une veille sur les dispositifs et technologies d'animation des évènements,
- Recueillir le brief des directions métiers, bâtir une expression de besoin,
- Assurer le sourcing de prestataires et de prestations, élaborer les appels d'offres et en assurer la réception et l'analyse,
- Proposer des formules évènementielles innovantes et efficientes en phase avec la
stratégie du groupe et ses valeurs,
- Contribuer à la conception et à la production des évènements du groupe,
- Réaliser le rétroplanning et en assurer son suivi et sa mise à jour,
- Etablir le budget prévisionnel de l'événement et assurer le suivi du budget réalisé,
- Gérer en fonction des évènements le volet administratif (liste d'invités, invitation, lieu, accès) et le montage, ainsi que le bon déroulement le jour « J » de l'évènement, puis le démontage de l'événement avec débriefs associés,
- Assurer l'actualisation du fichier des prestataires de la Communication événementielle.