Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Et si vous deveniez le pilier de la vie pédagogique de notre école de commerce ?
Rejoignez l'ESG Aix-en-Provence en tant que Chargé(e) de scolarité !
Plannings, examens, communication Vous êtes au coeur de l'expérience étudiante.
L'école
L'ESG Aix-en-Provence, membre du réseau Galileo Global Education, forme les futurs talents du commerce et du management.
Notre campus dynamique accueille des étudiants ambitieux, portés par des projets innovants et des équipes passionnées.
Vos missions
Au sein du service pédagogique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école :
Mission 1 : Gestion des informations pédagogiques de planification
Support ponctuel au service « Planification »
Gestion des examens et contrôles internes
Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d'examens
Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc.
Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme
Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)
Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH.
Mission 2 : Gestion des notes et conseils pédagogiques
Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations
Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques
Émission des relevés de notes et envoi/diffusion
Mission 3 : Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)
Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques
Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d'accueil etc.) sur l'extranet étudiants/enseignants
Information des enseignants sur les modalités d'organisation du service
Soutien dans l'organisation des événements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs
Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique (Cocktail)
Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscriptio
Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres)Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe) Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)
Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
Soutien dans l'organisation des événements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business
Challenge, sharing week
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Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens
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