Assistant de copropriétés h/f

Sia Habitat gère et anime près de 46 000 logements, ce qui en fait un acteur majeur du logement social dans les Hauts-de-France.
SIA Habitat est une filière du Groupe Habitat en Région, groupe national des opérateurs du logement social sous gouvernance des Caisses d'Epargne
Devenez un acteur du quotidien !
Vous voulez :

- appartenir à une entreprise où l'humain est au centre de tout ?
- appartenir à une entreprise dynamique, impliquée et innovante ?
- vous sentir bien et reconnu dans votre travail ?
- évoluer dans votre carrière et donner un sens à votre quotidien ?
Vous êtes :

- reconnu pour vos valeurs humaines
- animé par le souhait d'œuvrer pour l'intérêt général
- engagé dans la recherche de la satisfaction client
- polyvalent, enthousiaste, rigoureux
Alors, bienvenue chez Sia Habitat !
Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ?
Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités.

Notre offre d'emploi
Nous recrutons, dans le cadre d'un CDD d'un an, un assistant de copropriétés H/F afin d'accompagner le développement de notre service copropriété.
Le poste est basé au siège social à Lille.

Vos missions
Assistance administrative générale

- Traiter ou orienter les appels liés à son activité : factures, règlements, appels de fonds, convocations d'assemblées générales, dépannages urgents, entretien courant, etc.
- Assurer la rédaction et la frappe de courriers et notes diverses.
- Archiver et classer les documents pour chacun des portefeuilles de copropriétés.
- Assurer un reporting régulier de son activité auprès de l'équipe.
Assistance à la gestion des copropriétés

- Préparer les éléments nécessaires aux gestionnaires de copropriétés en prévision des conseils syndicaux.
- Gérer, sur la base des projets préparés par les gestionnaires, les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux, ainsi que la transmission des procès-verbaux et pièces après les assemblées.
- Assurer le suivi des impayés en lien avec le comptable de copropriétés et gérer les dossiers précontentieux.
- Apporter une assistance administrative sur les dossiers contentieux en lien avec les gestionnaires.
- Traiter les mutations (enregistrement des ventes, oppositions, etc.).
- Créer le patrimoine des nouvelles copropriétés et ASL dans l'outil informatique.
- Éditer les pré-états datés, états datés et questionnaires ASL.

Comment se déroulera votre recrutement ?

1. Si votre candidature est retenue, notre équipe recrutement vous contacte par téléphone.
2. Vous passez un entretien avec Émilie et un membre de l'équipe recrutement.
3. Vous recevez un appel pour vous annoncer la bonne nouvelle.
4. L'aventure Sia Habitat commence par un parcours d'intégration sur mesure.

Postulez sans attendre si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Titulaire d'un Bac +2 en Professions Immobilières, vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans en qualité d'assistant de copropriétés.

Compétences métiers

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance de la réglementation liée aux copropriétés.
Avantages et bénéfices

- Flexibilité : poste éligible au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, après une période d'intégration. Une indemnité journalière de télétravail est versée.
- Primes : prime variable d'objectif selon ancienneté, prime vacances, 13ᵉ mois, intéressement…
- Aide à la mobilité : abonnement de transport en commun intégralement pris en charge.
- Repas : tickets ou carte restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise.
- Inclusion du handicap : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.