Description du poste :
Rattaché à la responsable RH et services généraux, l'assistant aura à sa charge les missions suivantes pour l'ensemble des entreprises :
-Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement...
-Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ....
-Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
-Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
-Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
-Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
-Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
-Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)
-Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
-Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
-Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
-Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
-Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Description du profil :
Vous bénéficiez de connaissance du BTP et de la gestion de la sous traitance.
Doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens élevé du service et de rigueur, vous vous adaptez aux problématiques.
Vous maitrisez le pack office, Excel Word.
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