Assistant administratif

Vos missions pour ce poste seront les suivantes :

* Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;

* Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;

* Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;

* Suivre les formations du personnel, demande de prise en charge ;

* Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;

* Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et de matériels ;

* Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;

* Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement de notes de frais ;

* Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;

* Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales...