Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant projet (H/F) Ce poste est à pourvoir à Laveyron
Vous aurez pour mission principale est d'assurer l'assistanat de l'équipe d'un nouveau projet. Pour cela, vous aurez pour missions: Sécurité et Santé : - Gérer les sous-traitants selon ce qui aura été défini (demande d'accès, contrôle documents légaux, permis …) - Gérer et archiver des PDP et documentation associée - Avoir la responsabilité administrative du dossier d'obtention des permis et autorisations légaux - Gérer les déclarations à la DIRECCTE - Gérer la base vie (attribution des vestiaires, bureaux, entretien) Achats : - Réaliser et suivre des demandes d'achats dans SAP, suivi de leurs validations, enregistrement des commandes du tableau de suivi et facturation - Réaliser le suivi administratif des contrats (échanges de contrats / courriers, numérisation, réception, contrôle et enregistrement des documents à fournir avec les contrats) - Effectuer le suivi réglementaire régulier des fournisseurs (assurances, conformité légale) Autres missions : - Etre en soutien administratif global aux membres de l'équipe projets - Etre donneur d'ordre sur des sujets à responsabilité limitée et en soutien d'un membre de l'équipe projet on des permis et autorisations légaux - Gérer les déclarations à la DIRECCTE Salaire: 2249.77€ brut mensuel Horaires: Journée, 35h/semaine\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion/secrétariat/assistant de manager et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire. Profil: - Avoir un bon niveau d'anglais, échanges courants. - Très bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques et ERP (un plus si connaissance SAP) - Capacité à organiser son travail, autonomie. - Faculté de travailler en équipe. - Esprit critique. - Capacité d'analyse et de raisonnement.
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