Standardiste à l'accueil

Notre Entreprise se construit avec des valeurs de respect.
Respect des collaborateurs, respect des clients.
Nous sommes attachés à la valeur deu travail, et au management de proximité
Rejoignez l'équipe de Gren Eco, une entreprise engagée dans un avenir plus vert et durable ! En tant que standardiste accueil, vous serez le premier point de contact privilégié pour nos visiteurs et interlocuteurs externes. Votre rôle central consistera à offrir une expérience d'accueil exceptionnelle tout en contribuant au bon fonctionnement administratif quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et cordialité, en veillant à ce qu'ils se sentent accueillis dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs internes en assurant une gestion efficace du standard.
- Gérer le courrier entrant et sortant, s'assurer que les documents administratifs soient distribués ou classés correctement.
- Assurer la gestion des salles de réunion : réservation, préparation des espaces selon les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Collaborer étroitement avec l'équipe administrative pour coordonner diverses tâches logistiques liées au fonctionnement du bureau.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus d'accueil et de communication interne.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce rôle. Si vous aimez interagir avec différents interlocuteurs au quotidien et souhaitez participer à construire un environnement de travail harmonieux, cette opportunité est faite pour vous !
Nous recherchons un candidat possédant idéalement :

- Une excellente élocution française et des compétences rédactionnelles impeccables.
- Une expérience préalable dans un rôle d'accueil ou similaire serait appréciée mais n'est pas indispensable ; nous valorisons avant tout la volonté d'apprendre.
- Des compétences informatiques de base (Microsoft Office, outils de gestion de courrier électronique).
- Une attitude positive et agréable permettant d'accueillir tout type d'audience efficacement.
- La capacité à travailler aussi bien en autonomie que collaborativement au sein d'une équipe diversifiée.
- Un sens prononcé du service client allié à une grande patience.

Si vous êtes désireux de rejoindre un environnement propice à l'innovation écologique où chaque voix compte, ne manquez pas cette occasion unique
MUTUELLE
PREVOYANCE