Chargé d'aide au pilotage (f/h)

Mission principale

Sous l’autorité de la direction de l’école (direction et direction des études) et en lien étroit avec la responsable de scolarité, chargé.e d’aide au pilotage a en charge :

* une mission d’aide à la décision, de maîtrise/complétude et fiabilisation du jeu de données école notamment en lien avec le système d’information de la formation

* un rôle de référent pour système d’information formation pour re-structuration de ces jeux de données

* une mission de co-pilotage d’un des processus qualité en lien avec la formation et la gestion et le suivi des activités et indicateurs associés à la démarche



Activités

1) Assurer l’aide au pilotage des données notamment formation:

* Remettre à plat et structurer des jeux de données issues du système d’information formation (maquette pédagogique, APOGEE, …)

* Contrôler la complétude, s’assurer de la qualité et de la cohérence des données école notamment dans le cadre de la coordination des réponses aux enquêtes certifiantes pour la CTI/CDEFI

* Production des indicateurs stratégiques de l’école (Rapport de performance, qualité ….) en lien avec l’établissement

* Être référent.e du système d’information formation notamment pour les gestionnaires du service scolarité et piloter le paramétrage des outils applicatifs du domaine (modélisation, paramétrage du SI école)

* Gérer les liens fonctionnels et la cohérence avec les applications connexes du domaine

* Contribuer à la formation des gestionnaires et l’assistance aux utilisateurs

* Garantir le respect du cadre réglementaire métier dans le système d’information

* Accompagner les évolutions règlementaires et techniques impactant le Système d’information formation

* Apporter ressources et expertise dans le domaine de la formation et de la scolarité

2) Assurer le co-pilotage des processus qualité en lien avec la formation

* Suivre le bon fonctionnement des activités des quatre processus qualité sur les activités de formation, en lien avec les co-pilotes actuels

* Proposer, concevoir et déployer des outils d’optimisation de gestion administrative et des processus

* Suivre les indicateurs associés à la démarche qualité des-dits processus

* Créer des tableaux de bord, réaliser ou alimenter des enquêtes, des bilans et des statistiques pour les processus dédiés à la formation