La Malgrange est un ensemble scolaire privé catholique sous contrat, situé aux portes de Nancy, à Jarville-la-Malgrange. Installé sur un domaine historique de 12 hectares, l'établissement accueille plus de 1 700 élèves de la maternelle au lycée.
Pour la rentrée de septembre et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) chargée d'accueil et de gestion administrative.
Position dans l'organisation :
Rattaché(e) au chef d'établissement et à l'attaché de gestion
Temps de travail :
CDI Temps plein. 39h hebdomadaires (soit 1565 heures annuelles) Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 7h15/11h30 - 12h15/16h00 Mercredi : 7h15/11h30 - 12h15/15h00
Missions principales
-Accueillir les élèves au quotidien
-Accueillir les enfants et leurs familles, notamment lors de rendez-vous ou événements
-Accueillir les personnes extérieures (prestataires, visiteurs.)
-Assurer le secrétariat lié à la vie scolaire des élèves
-Participer à la circulation des informations internes et externes, en veillant à leur bonne transmission aux personnes concernées
-Participer aux démarches d'inscription des collégiens et lycéens
-Contribuer à la gestion administrative générale de l'établissement
-Gérer le standard téléphonique de l'établissement
-Assurer le suivi administratif des stages des élèves
-Assurer le suivi administratif lié à l'orientation et à l'affectation des élèves
Activités principales
-Accueil : Présence physique à l'entrée, réception et orientation des publics
-Téléphonie : Gestion du standard, filtrage, prise de messages, orientation des appels
-Secrétariat : Rédaction de documents, saisie de données, archivage, suivi des dossiers élèves
-Inscriptions : Accueil des familles, collecte des documents, enregistrement des dossiers
-Gestion administrative : Suivi de courriers, mise à jour des bases de données, appui logistique.
Compétences requises
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
-Capacité à adapter son langage et son comportement à un public scolaire
-Aptitude à communiquer avec les élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs
-Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les différents services
-Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des tâches confiées
-Maîtrise des outils bureautiques
-Capacité à gérer un standard téléphonique avec courtoisie et professionnalisme
-Efficacité dans la gestion et la transmission des informations
-Discrétion, confidentialité et respect du cadre déontologique
Profil recherché
- Sens de la relation humaine, posture professionnelle bienveillante
- Goût pour le travail en milieu scolaire, en contact avec les jeunes
- Ponctualité, fiabilité, réactivité
- Bonne présentation et expression orale soignée
Fiche de poste non exhaustive
36 CP, RTT (environ 25)
Restauration sur place possible au prix de 2,78€ / mutuelle avantageuse
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