Chargé de production événementielle

Chargé de production événementielle, Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Communication de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) et sous l’autorité du responsable événementiel, vous contribuerez à la mise en place d’événements organisés par m2A ou auxquels la collectivité participe. La collectivité compte 39 communes et 280 000 habitants.


Missions / conditions d'exercice

Vous travaillerez à 360° au sein d’une équipe événementielle polyvalente en assurant :

* le suivi de projet événementiel (contact des prestataires, réalisation de devis, planification des installations, déclaration des manifestations en préfecture, création de signalétique, suivi du déroulé créé au préalable) ;
* la mise en place technique (montage/démontage) des manifestations organisées par l’Agglomération ou auxquelles elle participe (mission globale intégrant la manutention, le transport, l’installation, la désinstallation de matériel, de mobilier, de signalétique promotionnelle, etc.) ;
* l’accueil lors des événements portés par m2A (informer et guider nos invités) ;
* le service lors des temps de convivialité (volet réceptif) ;
* la mise en place et la gestion des dispositifs de sonorisation et de projection vidéo ;
* la gestion et création des invitations (mise à jour du fichier invité, suivi de la création d’invitation, suivi des retours d’invitation).

Une bonne condition physique et une présentation correcte sont demandées, en raison des différentes missions à assurer.


Profils recherchés

Pour mener à bien vos missions, sont appréciés :

* grande disponibilité (événements en soirée et le week-end fréquents) ;
* adaptabilité (nombreux changements et urgences à gérer) ;
* capacité d’organisation (suivi et respect du planning événementiel) ;
* souci du détail (anticipation, vérification et contrôle avant et durant chaque événement) ;
* sens du relationnel et esprit d’équipe.

Vous devez être titulaire du permis B. Le poste, à temps plein, est basé à Sausheim (68). Des déplacements fréquents dans l’agglomération mulhousienne sont à prévoir.

#J-18808-Ljbffr