Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Service, le Chef de Bureau a comme missions : Manager le bureau - Reporting de l'activité Encadrer, animer et fédérer une équipe de 4 agents Favoriser la collaboration avec le bureau Europe/International Organiser la chaîne opérationnelle de montage, de mise en œuvre et de suivi des projets de recherche Organiser les campagnes récurrentes d'AAP en collaborant avec les établissements partenaires du site et/ou à l'échelle régional Organiser, élaborer des bases de données ; veiller à la complétude des systèmes d'information afin de contribuer à la rédaction de bilans, à la réponse aux enquêtes, aux audits et évaluations ; contribuer à la mise en place et au suivi d'indicateurs Concevoir ou favoriser la création d'outils pour les phases de montage des projets et leur mise en œuvre ; administrer différents portails de soumission Accompagner au montage et suivre un portefeuille de projets Accompagner les porteurs de projets dans tous les aspects liés aux volets administratifs, financiers et juridiques du montage d'un projet. Conseiller les porteurs dans le cadrage et la conception de leur projet en lien avec les critères d'évaluation des appels. Contrôler le bon respect des critères d'éligibilité ainsi que des conditions et règles de soumission Assurer l'interface avec les bailleurs Accompagner au dépôt des projets sur les plateformes de soumission. Conseiller les équipes des laboratoires et des services financiers Contrôler l'application des procédures administratives Venir en conseil pour les opérations complexes de reporting financier et appels de fonds Conseil pour la sécurisation du recouvrement des fonds Proposer des actions ou des solutions correctives Informer et sensibiliser la communauté scientifique et administrative Organiser avec son équipe des sessions de formation/sensibilisation Accompagner le développement des compétences des gestionnaires des laboratoires et des services financiers dans l'exécution du projet et les modalités de reporting Participer à des réseaux nationaux d'ingénierie de projets et suivre l'évolution des dispositifs de financements Assurer une veille réglementaire et financière des programmes de financements de la recherche Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels ; S'impliquer dans des actions assurant l'inscription de l'Université dans les réseaux régionaux et nationaux "métier".
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