Rattaché(e) au Pôle Compétences, vous assurez la gestion administrative des dispositifs de certifications (CQPM/I, CCPM/I, Ecoles UIMM) en lien avec la politique de branche
· Vous gérez administrativement tous les dossiers (courriers et mails pour les entreprises, les OF, les évaluations, les jurys, préparation des synthèses d'évaluation, mise en forme et édition des PV des jurys, impression et envoi des certifications, classement et archivage)
· Vous saisissez et suivez les dossiers sur le GAC (Logiciel interne), (candidats, certifications préparées, dates de décisions, décisions.)
· Vous tenez et mettez à jour les divers tableaux de bord de suivi des dossiers, base de données des certifications
· Vous éditez les factures des certifications et relancez les impayés
· Vous veillez à l'avancement des dossiers (relance pour documents, dossiers)
· Vous répondez aux questions de premier niveau (organisation des soutenances, facturation, horaires de passage des jurys.)
· Vous participez aux réunions au niveau local et national sur les certifications (Référents certifications)
· Le cas échéant, vous secondez les référents certifications lors de Jury paritaire et/ou commissions d'évaluation.Vous êtes issu(e) d'une formation de Bac + 2 ou expérience équivalente, dans le domaine de l'assistanat de direction, commerciale ou RH. Une expérience dans un environnement industriel représenterait un vrai plus.
Vous maitrisez les outils informatiques de bases (pack Office), le téléphone et la communication orale et écrite.
Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et appliqué(e). Vous savez être à l'écoute, avez le sens du service en vous adaptant à vos différents interlocuteurs,
Vous avez des capacités à travailler dans un environnement patronal
L'organisation du travail est rythmée par les inscriptions des candidats, les commissions d'évaluations et les jurys de délibération. Ce sont près de 1500 certifications prévues en 2025
Vous évoluerez au sein d'un service composé de 3 autres personnes (référents certifications) qui ont en charge la mise en œuvre de ces certifications sur le département. Vous pourrez être amené(e), à les accompagner en jury, commission d'évaluation ou RDV entreprises.
Conditions:
Un poste en CDI pour remplacement à pourvoir pour le 15 septembre
Statut non cadre
Salaire fixe de 30 K€ en fonction de votre expérience base 35H / Semaine
Tickets Restaurants
Mutuelle avantageuse
Remboursement IK en cas de déplacements
39H / Semaine compensée en paiement d'heures supplémentaires et RTT (12/an)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.