Responsable administratif et financier f/h

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier Groupe, et en étroite collaboration avec La direction et les représentants métiers de l’entreprise (équipes support et chantiers,) vous prendrez en charge l’ensemble des processus comptables et administratifs de l’entreprise.

Vous garantissez la fiabilité des comptes de l’entreprise dans le respect des législations comptables et fiscales et accompagnez l’entreprise dans l’amélioration de ses processus et de sa performance.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

* FINANCIERES :
* Piloter la performance :
o Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur l’amélioration des processus (performances/risques).
o Elaborer et suivre les budgets et prévisions financières
o Etablir les tableaux de bord, bilans d’activité
o Assurer le contrôle de gestion des chantiers et des frais généraux
o Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers (BFR)
* Superviser l’information financière, la comptabilité et les déclarations fiscales
o o S’assurer de la bonne tenue comptable (générale et analytique)
o o Gérer la facturation client et l’administration des ventes
o o Préparer les situations comptables (clôtures mensuelles et annuelles) et le reporting
o o Préparer les dossiers pour les commissaires aux comptes
o o Réaliser les déclarations fiscales (TVA, CVAE, DAS2) en collaboration avec l’expert-comptable
o o Mettre en place la collecte des informations extra-financières, notamment pour le suivi des objectifs RSE
* ADMINISTRATIVES :
* S’assurer de la conformité juridique de l’entreprise en matière de droit des sociétés, droit commercial, droit du travail (suivi du statutaire, des contrats commerciaux, lois Sapin II et RGPD, …)
* Suivre les litiges et demandes des autorités
* Transmettre et suivre les dossiers administratifs, demandes d’agrément des sous-traitants
* Rédiger les réponses administratives des appels d’offres tout en respectant les délais
* Assurer la gestion du parc automobile (suivi de la flotte, entretien, assurances
* Assurer le suivi des différents contrats de fonctionnement (Assurances, téléphonie…)
* Piloter le déploiement des projets transversaux (harmonisation groupe, bonnes pratiques, ERP, dématérialisation, informatique, …)



* RESSOURCES HUMAINES :
* Encadrement de 2 personnes (1 comptable et 1 assistante administrative)
* Superviser la gestion des ressources humaines en lien avec le groupe
o
+ Respect du règlement intérieur et de la législation sociale
+ Indicateurs RH
+ Campagnes de recrutements et de formations
+ Entretiens disciplinaires/licenciements
+ Entretiens annuels et professionnels.
+ Validation des feuilles d’heures et notes de frais
+ Validation des demandes d’Intérimaires et suivi de leur gestion
+ S’assurer du bon suivi des procédures Hygiène, Sécurité, Environnement et DUERP
o Animer les réunions CSE

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative


Profil recherché :

* De formation supérieur en finance, comptabilité (BAC+5 : Ecole de commerce, DSCG, Master, CCA…), vous avez une expérience significative d’au moins 3 ans en tant que RAF, idéalement acquise dans le secteur de la construction
* Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités managériales, votre rigueur, votre sens de l’organisation.
* Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
* Vous êtes force de proposition et avez le sens des responsabilités.
* Vous maîtrisez des normes comptables et fiscales
* Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels de comptabilité (Sage serait un plus)





Conditions du poste :

* Poste cadre en CDI temps plein, basé à Saint-Paterne-de Racan. A pourvoir ASAP
* Rémunération proposée à partir de 60 K€ (A définir en fonction du profil et du niveau d’expérience)
* Ordinateur et téléphone portables.
* Déplacements occasionnels au siège du groupe, sur chantiers ou en clientèle.




Implanté à Saint-Paterne-Racan en Indre et Loire, AERIUM est spécialisée dans l’installation d’équipements thermiques, de traitement de l’air et de plomberie. L’entreprise conçoit et monte des systèmes professionnels de climatisation, de chauffage et de ventilation.



Crée en 1996 et reconnu pour son savoir-faire aguerri, Aérium intervient dans de nombreux secteurs d’activités partout en France. (Hôtellerie, restauration, hôpitaux, GMS…)



AERIUM s’impose sur le marché du génie climatique, grâce à ses 28 collaborateurs qui incarnent des valeurs fortes et une maîtrise technique au service de ses clients.AERIUM a rejoint en 2024 le groupe Sateb Développement (5 sociétés en France dans le secteur de la plomberie et CVC réalisant 57M€ de CA avec 280 collaborateurs),