Offre n° 197CLBQ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
QUALITE- Traiter avec méthodes l'information le traitement des données et leur suivi- Avoir le sens du détail et de la rigueur dans le traitement des données et leur suivi- CAPACITÉ A comprendre, analyser et synthétiser- Tendre vers une capacité autonomie, adaptation et implication- Curiosité et envie de créer de nouvelles organisations et nouveaux outils- Envie de se former et évoluer- Capacité d'adaptation- Goût de la relation humaine et communication fluide et ouvert(e) à l'échange sur de nouvelles observations, tendances- Envie de s'intégrer dans l'équipe et la culture d'équipe : capacité à collaborerEVOLUTION DU POSTE- Développement du poste vers la communication de l'entreprise en interne et externe- Suivi administratif et comptable de l'entreprise- Assistance des responsables de projets sur de nouveau sujets développés au sein de l'ensemble des structures.- Possibilité de développer sa culture entrepreneuriale, managériale et commerciale au sein des structureCOMMUNICATION INTERNE- Accompagner l'entreprise dans la cohésion d'équipe- Organisation réunion hebdomadaires de suivi interne +mise à jour du tableau de suivi- Assister pour les relances internes pour respecter les échéances clients- Veille mail : traitement et transfert le cas échéant au responsable interne de l'affaire- Enregistrement PJ- Classement et archivage- Création groupe envoi- Classement rigoureux des opérations et documents- Courriers : suivi quotidien préparation de réponses et scanCOMMUNICATION EXTERNE- Mettre en place et mettre à jour le site internet : proposer un plan d'action- Répondre aux mails et préparer les courriers de réponses- Mettre à jour les références- Organisation des évènements ponctuels clientsAPPEL D'OFFRES :- Veille quotidienne- Préparation administratif du dossier- MAJ pièces adm et dépôt sur sites- Préparation technique : prix, heures, mémoire technique- Traitement des dossiers cotraitants : préparation des pièces pour les co-traitants- Dossier de références : mise à jour au fur et à mesure des dossiers- Dépôt des dossiersSUIVI OPERATIONS- Mise en place répertoire suivi opération- Création des registres journaux- Suivi DP- Préparation des CISSCT et envoi convocation et CR : anticipation de l'organisation salle, etc- Suivi VIC et PPSPS et mise à jour coordonnées et sur RJ, scan, etc- Préparation PGC et DIUO, analyses de risques : étude du dossier et préparation administrative et techniqueREGISTRES ET SUIVIS (ET RELANCE)- Répertoires : suivi Excel et Outlook + Archireport + Archipad- Créations des RJ types par opérations- Envois et suivis des fiches accueils- Elaboration planning et réunions, et documents à préparer- Élaborations et suivis- Contrat élaboration des avenants- Courriers : suivi quotidien préparation de réponses et scan- Veille mail : traitement et transfert le cas échéant au responsable interne de l'affaire- Classement et archivage- Enregistrement des PJ des mails : tous comptes- Création groupe envoiSUIVI PERSONNEL- Suivi visite médicale- Suivi des congés et temps hebdomadaires, heures supplémentaires,- Organisation des évènements ponctuels clients- Assistance formation : relationnel Fafiec, consultation, organisation de A à Z, demande de prise en charge- Organisation des alertes suivi véhicules et assurances auprès du personnel- Suivi administratif prévoyance- Suivi administratif mutuelleGESTION COMPTABILITE- Mise en place facturation électronique- Suivi tableau de gestion mise à jour- Suivi paiement et relances- Gestion des paiements prestataires- Suivi paiement et relances- Gestion des paiements prestataires- Gestion des paiements des co-traitants- Relance comptable et suivi bilan- Relations et suivi fournisseurs : consultation, négociation et suivi paiements, etc- Suivi fournisseurs, fournitures, relationnel, imprimante, imprimeur, assurances,
Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
* Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
* 6 An(s) - expérience solide exigée Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise BTP- BTS GPME Cette formation est indispensable
Compétence
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction
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