SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi). Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et moyens généraux pour notre campus EDUCTIVE à Reims. Au cœur du fonctionnement du campus, vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et logistiques au quotidien, en lien avec les équipes internes et les prestataires. Avantages : * Tickets restaurants * Mutuelle * Remboursement des transports à 50% * Chèques cadeaux 1/ Gestion administrative : - Secrétariat de la Direction - Dossier des bourses attribuées aux étudiants sur critères spécifiques - Contrôle du dossier CARE (carte restauration étudiants) - Suivi des factures, mise sur Spendesk - Surveillance du budget - Suivi du livre d’inventaire - Assistance pour tous les évènements du campus (Workshop, nuit de la crise, Négociales, Séminaires…). Mise à disposition et rangement des fournitures suite aux évènements (lavage verres, nappes…) - Gestion des consommables à nettoyer lors des évènements - Gestion des fournitures administratives (demandes, stocks, commandes) - Gestion du courrier (émission/réception) machine à affranchir - Gestion du petit matériel informatique (câble, souris) - Réservations du transport hôtel pour étudiants et intervenants - Actualisation des listes téléphoniques - Surveillance des autorisations de stationnement sur les parkings - Participation ouverture et fermeture des campus 2/ Gestion des moyens généraux : - Gestion des stocks et réapprovisionnement - Gestion des commandes du petit mobilier en coordination avec le siège (salle de cours, bureaux admin…) - Suivi de l’avancement des travaux (appel des petits artisans, suivi des travaux) - Contrôle du registre de sécurité / DUERP (en lien avec le siège) - Surveillances des contrats de maintenance fontaine à eau, électricité, ménage, entretien jardin, appareil boisson et nourriture (liste non-exhaustive) - Suivi hebdomadaire des travaux Justice et Quai 12 - Inspection hebdomadaire des salles pour évaluer l'état des équipements et remontées à la Direction - Bilan annuel sur le nombre de tables, chaises, etc. - Gestion des clés et boitier, gestion des chèques de caution si besoin - Supervision des fiches de travail pour le technicien d'entretien - Mise à disposition de matériel aux étudiants (prises, rallonges, etc.) - Suivi et réapprovisionnement de la trousse de médicaments - Nettoyage des cendriers et de l'équipement du jardin - Réunion mensuelle concernant les Moyens généraux - Gestion quotidienne des prestataires de ménage et agent de sécurité - Analyse comparative des devis afin de réaliser des économies (par exemple : choix du papillon blanc pour le jardin). * Formation Bac 2 (gestion, administratif ou équivalent) * À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word…) * Organisé(e), rigoureux(se) et autonome * Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle * Bon relationnel et sens du service * Polyvalence et esprit pratique Information supplémentaires : * Contrat de 39h en CDI * Pas de télétravail * Poste à pourvoir mi-juillet 2026 SkolaeProvince
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