Agent·e reprographe - courrier

Sous l’autorité du chef du service de la logistique et de son adjointe en charge de la logistique, vous réaliserez les principales missions suivantes :
• Répondre aux demandes des services (Préfecture, Sous-préfectures, DDT, DDET-SPP et SGCD) en reprographie, imprimerie et courrier (enregistrement, distribution, préparation, affranchissement)

• Créer et mettre en place des supports spécifiques de communication : documents institutionnels,

plaquettes, affiches, brochures…

• Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme

papier ou sous forme de fichier numérique

• Préparer, régler et conduire les machines de production.

• Contrôler la qualité de l’impression et de la finition

• Proposer des solutions techniques relatives aux travaux demandés

• Reproduire en nombre par photocopie ou tirage

• Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage) et de la livraison (mise en cartons)

• Superviser l'entretien et la maintenance des équipements, tout en étant force de proposition en matière de changement de matériels et d’achats.

• Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et en référer à sa hiérarchie pour intervention d’entreprises

• Anticiper le réassort de consommables (papier y compris dans les étages, papier…).

• Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales.

• Gestion des messageries électroniques (demandes des usagers, transmissions officielles…)

• Assurer l’interface avec les services extérieurs pour la réception et départ du courrier ainsi que pour la maintenance, l’entretien et le dépannages des machines

• Suivi mensuel des dépenses et des demandes d’interventions du poste courrier et reprographie pour l’ensemble des administrations usagers (DDI, préfecture, SGCD, Massif,…..)

• Effectuer les navettes courrier préfecture-DDI en binôme avec l’agent gestionnaire logistique

Emploi type: technicien d'édition (LOG013A)

Personnes à contacter:

- M. Pascal GROSCOLAS, cheffe du service logistique: pascal.groscolas@vosges.gouv.Fr

- Mme Arielle GENET, directrice du SGCD, arielle.genet@vosges.gouv.fr

Les agents titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature un formulaire de mobilité: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf