Le/La gestion travaillera au sein de la DRH du Crous Grenoble Alpes. Cette direction est composée de 14 personnes : la directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, les 6 gestionnaires RH chargés de la carrière et de la paie, 4 gestionnaires action sociale, formation, médecine préventive.
La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 personnels qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, secrétaires etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs-caissiers, cuisiniers, plongeurs, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, marchés publics, bourses, etc.).
Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du responsable pôle carrière et paie, la/le gestionnaire RH aura en charge la gestion de la paie et de la carrière d'un portefeuille d'environ 125 d'agent(e)s titulaires et contractuels.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- ELABORATION DE LA PAIE (sous le logiciel Renoirh)
* Recensement, préparation, saisie des éléments de la paie,
* Saisie des absences dans le logiciel et déclaration aux organismes,
* Génération et contrôle des mouvements de paie,
* Gestion des fins de contrats,
2- GESTION ET SUIVI DE LA CARRIERE (sous le logiciel renoirh)
* Alimentation, suivi et fiabilisation des bases de données
* Gestion du temps de travail,
* Gestion de tous les aspects de la carrière des fonctionnaires (situations administratives, cumuls d'activités, maladie, etc.),
* Conseil et information statutaire auprès des agents et de leur encadrement,
* Rédaction (ou instruction en lien avec les services académiques) de tous les actes administratifs relatifs au recrutement et la gestion de la carrière des agents de son portefeuille,
MISSIONS TRANSVERSALES
* Organisation des concours (en binôme avec une autre gestionnaire RH)
* Gestion des campagnes annuelles d'avancement de grade et liste d'aptitude
* Gestion de l'attribution des primes de fin d'année
* Des enquêtes, requêtes du CNOUS, Ministère/Rectorat
* Participation à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)
* Projets en lien avec la QVCT et l'amélioration continue du service
* Veille réglementaire RH
Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable.
Compétences techniques
* Connaissance du Code général de la fonction publique
* Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
* Maîtrise d'un SIRH (la connaissance de RenoirRH est souhaitée)
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Connaissance des partenaires (caisses de retraite, CPAM, Conseil médical, etc.)
* Connaissance du monde de l'enseignement supérieur, expérience administrative avérée
Compétences organisationnelles
* Gestion du cycle complet de la paie
* Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Capacités organisationnelles : priorisation, anticipation, rigueur, méthode
* Capacité à étudier des textes juridiques afin de traiter une demande de conseil et d'élaborer des avis ou préconisations
* Compétences relationnelles - Sens du travail en équipe et force de proposition
* Qualités relationnelles, capacités d'écoute
* Capacité à être une personne ressource pour les agents-usagers
* Discrétion professionnelle
Compétences transversales - Capacités d'analyse et de synthèse
* Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
* Capacité à étudier des textes juridiques et produire des préconisations
* Force de proposition
* Veille réglementaire RH
* Participation à des projets d'amélioration continue
* Adaptabilité face au changement (évolutions réglementaires etc.)
* Connaissance du monde de l'enseignement supérieur
* Sens du service public
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