Description du poste :
Le Chargé de mission est l'un des collaborateurs le plus proche de la Secrétaire générale de la Direction Générale des Service (DGS). Il l'assiste dans la gestion et le suivi de dossiers transversaux, contribue à la coordination des projets structurants pour la collectivité et assure le suivi des relations avec certains partenaires extérieurs.
- Coordination des demandes d'éléments pour les élusCollecte et analyse qualitative des informations pour les événements impliquant le Président, Vice-présidents et Conseillers délégués, en lien avec le Cabinet et les Directions Générales Adjointes (DGA).
- Rapport annuel d'activité des ServicesPilotage transversal avec les DGA, le Cabinet et la Direction de la Communication pour la production du rapport et des supports de communication (publication réseaux sociaux).
- Gestion de criseContribution à l'élaboration et au suivi du dispositif départemental de gestion de crise.
- Associations agréées Sécurité CivileGestion du dispositif annuel de subvention.
- Accords de coopérationSuivi de l'exécution des accords conclus avec des partenaires stratégiques.
- Communication digitaleGestion du compte LinkedIn du DGS : calendrier éditorial, rédaction des articles, sélection des visuels, publication.
- Budget du Secrétariat GénéralSuivi et exécution du budget des différentes composantes du Secrétariat général DGS.
Description du profil :
Formation supérieure (Bac+4/5) en droit public, sciences politiques, administration publique ou équivalent.
- Expérience dans un environnement institutionnel ou en gestion de projets transversaux.
- Bon niveau de culture juridique et administrative (secteur public).
- Forte capacité à travailler en transversalité et à gérer des interlocuteurs variés
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et curiosité intellectuelle.
- Qualités rédactionnelles et aisance d'expression.
- Qualités relationnelles (écoute, adaptabilité).
- Sens de la situation et diplomatie.
- Autonomie et capacité à rendre compte.
- Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies d'information et de la communication
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au coeur des décisions.
- Une mission variée, stimulante et à fort impact.
- Une équipe engagée et collaborative.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
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