Responsable paie et administration du personnel (h/f)

Missions :
Au sein du siège de l'Association REALISE et rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales, en tant que Responsable paie et administration du personnel, seront les suivantes :
Coordonner la production de l'ensemble des actes de gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, suivi des dossiers maladie etc),
Superviser et contrôler la production et l'exécution mensuelle de la paie (en lien avec les personnels de direction et d'assistanat des établissements et services de l'Association,)
Être garant de la bonne gestion et conservation des dossiers individuels du personnel ainsi que des données informatiques des salariés, notamment dans le logiciel Paye First,
Garantir la réalisation et la conformité des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des administrations, institutions de contrôle et autres organismes (URSSAF, Pôle Emploi, mutuelle, caisse de retraite, prévoyance, etc.),
Animer le service paie et administration du personnel du siège de l'Association (3 personnes) et interagir au sein du service RH et avec le service financier,
Exercer une mission de veille sur les obligations réglementaires liées à la paie, à la gestion administrative du personnel et en matière sociale et contribuer à leur mise en œuvre / Veiller à la conformité des opérations et actes de gestion administrative dans le respect de la réglementation et des processus associatifs,
Assurer un rôle d'assistance, de conseil et d'information sur les règles, procédures et outils relatifs à la paie et la gestion administrative du personnel auprès des personnels de direction, d'encadrement et d'assistanat,
Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, Urssaf, CPAM, CARSAT.),
Administrer fonctionnellement, en tant que référent, le logiciel de paie Paye First / S'assurer du traitement des paramétrages du logiciel,
Participer aux projets RH transverses : évolution et sécurisation des process, déploiement et accompagnement à l'usage du SIRH, des projets liés à la gestion des temps.
Profil :
Titulaire d'un Bac + 3 à un Bac + 5 en Droit social, GRH ou Gestion de la paie
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la paie et l'administration du personnel, idéalement, dans le secteur social / médico-social
Expérience vivement souhaitée en management et animation d'équipes

Qualités attendues : Rigueur / Sens du service / Sens des responsabilités et des priorités / Très bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles / Discrétion professionnelle
Solides connaissances juridiques et capacités d'analyse indispensables (droit du travail et droit de la sécurité sociale)
Bonne agilité dans l'utilisation des outils informatiques (Progiciel de paie et Excel notamment)
Pour ce poste, une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche. Plus d'informations sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr/index.php/jai-besoin-dune-attestation-dhonorabilite

Rémunération :
Salaire établi selon la grille de rémunération Cadre de classe 2 - Niveau 2 (reprise d'ancienneté possible selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT du 15.03.1966) + prime mensuelle de responsabilité.
Horaires : 35H/semaine ou 39h/semaine (avec 23 jours épargnables au Compte épargne temps)
Congés : Congés légaux + 18 congés conventionnels supplémentaires par an.

Prise de poste : Début janvier 2026
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer sous la référence AVP 25-119-70 avant le 26.11.2025 à l'adresse suivante :
Association REALISE - Siège social
A l'attention de Prescillia SAINTPERE, DRH
4, Boulevard Lyautey - 54600 Villers les Nancy