Secretariat particulier du secretaire general et directeur sgcd

Informations générales Référence BA011ATC-119712 Date limite de candidature 25/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETARIAT PARTICULIER DU SECRETAIRE GENERAL ET DIRECTEUR SGCD Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 - Code emploi type : ADM005A Vos activités principales : Le poste couvre l'ensemble des missions dédiées au secrétariat particulier mutualisé d'autorités, à savoir : La mise à jour permanente et le suivi de l'agenda de la secrétaire générale et du directeur du SGCD L'organisation des déplacements et des réunions de la secrétaire générale et du directeur du SGCD La réponse aux appels téléphoniques et aux messages électroniques pour le compte de la secrétaire générale et du directeur du SGCD ; Le suivi des outils de reporting interne Le suivi des parapheurs entrants et sortants, en particulier s'agissant des parapheurs signalés "urgents"; L'accueil physique des rendez-vous de la secrétaire générale et du directeur du SGCD ; La réservation des salles de réunion et l'organisation des visio ou audioconférences ; La réception en provenance des différents services compétents des dossiers de réunion de la secrétaire générale et du directeur du SGCD et, le cas échéant, leur archivage ou destruction ; La commande de fournitures au profit de la secrétaire générale et du directeur du SGCD. Sur sollicitation directe de la secrétaire générale ou du directeur du SGCD, le titulaire du poste pourra aussi être amené: A rédiger des courriers ou comptes-rendus de réunions ; A appuyer les directions ou services dans le montage de réunions, la constitution de dossiers ou la signature de documents urgents ; A préparer des dossiers ou assurer le montage de réunions ; A assurer, en cas de vacance, l'intérim ou le soutien ponctuel des fonctions de secrétariat particulier du préfet ou de la directrice de cabinet. Ces missions ne sont pas télétravaillables Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Réactivité, disponibilité, loyauté, discrétion absolue, maîtrise de soi. Le calendrier des absences du titulaire du poste doit être concerté avec les 2 autres secrétariats de direction afin de garantir une continuité d'activité. Votre environnement professionnel Activités du service Le ou la titulaire du poste est en contact quotidien avec l'ensemble des directions et services partenaires de la secrétaire générale et du directeur du SGCD : corps préfectoral, directions de préfecture, services du SGCD, DDI, DREAL, ARS, SGAR, voire directions ministérielles selon les dossiers concernés. Composition et effectifs du service 1 agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques Madame la secrétaire générale, Monsieur le directeur du SGCD, et en cas d'intérim ou de suppléance, l'autorité faisant fonction. Conditions particulières d'exercice Qui contacter sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maitrise - requis Capacité à organiser- niveau maitrise requis Savoir-faire Savoir rédiger - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement-niveau pratique-requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées : - d'un état des services établi par le service RH - du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé - des 3 derniers bulletins de salaire - des 3 derniers entretiens professionnel Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées : - d'une copie de la CNI - du dernier contrat de travail - des 3 derniers bulletins de salaire Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aude (11) Lieu d'affectation 52 rue Jean Bringer 11836 CARCASSONNE CEDEX 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DE L'AUDE Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr