Vos missions principales
Sous l'autorité du chef de bureau carrière et paie, vous assurez la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents, tout au long de leur parcours professionnel. Vos missions incluent :
Gestion administrative et de carrière
Suivi des dossiers individuels (création, mise à jour, archivage)
Gestion des carrières : avancements, contrats, disponibilité, retraite.
Rédaction d'actes, courriers, attestations, préparation de dossiers (capital décès, entretiens RH.)
Paie
Saisie et contrôle des éléments variables de paie via le SIRH
Suivi des acomptes, primes, ordres de reversement
Préparation des justificatifs pour l'agence comptable
Absences / Maladie
Traitement des arrêts maladie (toutes natures)
Suivi des démarches avec la CPAM, MGEN, Conseil Médical, etc.
Recrutement et relations RH
Appui à la rédaction des contrats/avenants
Lien avec les ministères, rectorat, IRCANTEC.
Réponses aux agents, services, partenaires externes
Fonctions transversales
Veille règlementaire, rédaction de messages via l'outil Tick-it
Participation aux groupes de travail ou réunions RH
Profil
Compétences techniques (savoir-faire)
Bonne maîtrise du SIRH (idéalement RenoirRH)
Connaissances solides en gestion RH publique (statuts des fonctionnaires, contractuels, personnels ouvriers.)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise des outils bureautiques
Goût pour le travail en équipe et le service public
Qualités personnelles (savoir-être)
Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et adaptabilité
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