Alternance - assistant de copropriétés (f/h)

QUADRAL PROPERTY recherche un alternant Assistant de copropriétés (F/H) à Villeurbanne. Vous préparez un master en immobilier et cherchez une alternance au sein d'une équipe motivée, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un premier échange. Le poste est à pourvoir dès que possible à Villeurbanne. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Description du poste et Missions

🏢Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler !

Vous aurez en charge les missions suivantes :

 Gestion administrative :

· Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;

· Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;

· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;

· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

· Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

· Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

· Participer au suivi des garanties-constructeur ;

· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

Profil recherché

📚 Vous démarrez un master 1 en immobilier. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

📍 Poste basé à Villeurbanne.

💰 Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous :

- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE ;

- Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile ;

- Mutuelle familiale ;

- Prise en charge de 50% des frais de transport ;

- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur) ;

- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie …