ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.
Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie) et dans toutes les régions de l'Hexagone.
Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale. L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation, chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgie carcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie de la main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique et reconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24.
Nous recherchons une secrétaire de parcours SSR (Soins de Suite de Réadaptation Cardiaque) H/F en CDI pour notre service "Accueil, Admissions, Standard" dont les missions sont les suivantes :
- Programmation des rendez-vous (planification des RDV)
- Création annonce sur web100T + récupération des étiquettes
- Elaboration du courrier de consultation (CR échographie, EE)
- Prise des rendez-vous pour les examens complémentaires (IRM, consultation spécialiste, échographie des TSA etc.)
- Accueil téléphonique
- Numérisation de divers documents (ECG, Bilan sanguin)
- Gestion de la boite mail, des demandes d'inclusions
- Appel des patients en attente d'inclusion
- Rédaction des lettres d'inclusions et de sorties
- Programmation du parcours RCV
- Accueil téléphonique (appel provenant des patients, des services, d'autres établissements)
- Préparation des dossiers des futures inclusions
- Classement des différents documents du dossier patient, numérisation puis inclusion à Emed (Bilan sanguin, fiche d'évaluation, documents des kinés, ECG)
- Gestion du transport (bon, VSL)
- Collecte et traitement des données issues des tableaux de bord (activité, suivi ETP)
- Intégration des RDV sur ElsanProPlanification
- Rédaction des comptes rendus lors des réunions de coordination
Amplitude horaire : Poste de journée du lundi au vendredi
Prise de poste dès que possible
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