Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve)
Au sein d'une entreprise dynamique vous évoluez sur les missions suivantes : 1 - Relais Ressources Humaines (en lien avec service RH régional) - Relation avec le personnel - Procédures d'embauches (accueil, remise document..) - Formations (suivi du plan de développement des compétences et organisation) - Médecine du travail (visite médicale) - Process AT Geodis (recueil des faits) - Préparation éléments de la paie - Suivi Outil GTA STS - Gestion arrêts et absences (réception arrêts et envoi au service paie)) 2 – Process Achats - Gestion des stocks de consommables, vêtements de travail, ... - Saisie des bons de commandes et validation des factures (outil Orféo) - Evaluations fournisseurs (outil Symalean) - Création contrats et saisie bordereaux intérim (outilsBaps) 3 – Sécurité - Planification des participants et suivi de la réalisation des tours de quai hebdomadaires (+ saisie qualishare) - Faire vivre le TDQ et la sécurité en agence - Prépa-réunions CSE sujets santé sécurité et conditions de travail 4 – Relais communication - Relais avec chargée de communication régionale - Organisation de l'Enquête collaborateur annuelle - Réalisation de la gazette agence - Suivi de l'affichage agence.\n\nFormation et expérience : - BTS gestion de la PME ou BTS SAM - Expérience souhaitée de 1 à 5 ans Compétences et savoir-être recherchés : - Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint) - Aisance relationnelle, sens de l'organisation, confidentialité, autonomie, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe.
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