Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel h/f/x

Description du poste


Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/F

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion des commandes

•Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes).

•Prendre en compte les demandes spécifiques.

•Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel.



2. Relation prestataires / loueurs

•Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires.

•Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations.



3. Événements

•Supervision à l’organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.).



4. Organisation/ administratif

•Mise à jour des outils, procédures.

•Réalisation de missions administratives diverses.



Management :

1.Soutien au responsable dans l’organisation du service

2.Répartition des tâches et coordination de l’équipe

3.Suivi de l’activité et relais d’information

Une prime d'objectif de 8% est attribuée à ce poste en plus de la rémunération annuelle.


Qualifications


Votre profil :

Compétences et expérience :

* 3 à 5 ans minimum en gestion administrative, logistique ou coordination de commandes,
* Une première expérience d'encadrement ou de coordination est appréciée.
* Connaissance du secteur évènementiel ou du matériel serait un plus.

Compétences :

* Excellence organisationnelle :
* Rigueur et exigence
* Sens du reporting
* Flexibilité sur les horaires
* Notion d'anglais
* Résistance au stress et capacité à prendre des décisions dans l'urgence
* Connaissance AS400

Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.



Informations supplémentaires


Nos avantages :

* Cantines d’entreprise
* Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%
* Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
* Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
* CSE
* Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
* Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)