Assistant de direction et Comptable H/F, chez ECMB c'est quoi ?
Votre mission : en tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation !
Vos missions en détail :
Comptabilité (50%) :
* Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d’achat
* Enregistrer les factures d’achat, de ventes et des opérations de banque
* Préparer l’état des paiements fournisseurs
* Réaliser le rapprochement des opérations comptables
* Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques
* Suivre les échéances fiscales
* Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écriture d'inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes
Appels d’offres (20%) :
* Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés
* Constituer les dossiers
* Déposer les dossiers par dématérialisation
* Rédiger et suivre les appels d'offre en cours
Gestion de l’ERP :
* Traiter administrativement les commandes
* Mettre à jour les fichiers prospects/clients
* Créer des articles, suivre les commandes
* Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités
* Suivre les développements spécifiques
* Changement d’ERP à venir
* Mise en place d’une GED
+ Secrétariat :accueil physique et téléphonique, appui administratif, logistique et organisationnel
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