Assistant(e) chef de projet rh - chgr

Le CHGR recherche un(e) assistant(e) au chef de projet RH de modernisation et de dématérialisation des processus RH du CHGR dans la structuration, le déploiement du projet ainsi que de réaliser des tâches administratives diverses liées aux ressources humaines, pour une mission de 6 mois.

1) Assistance dans le cadre du suivi de projet du chef de projet Dématérialisation des processus RH :

L'assistant chef de projet est un professionnel polyvalent, doté de compétences diversifiées. Ses missions, à la fois opérationnelles et administratives, sont variées et essentielles au succès du projet.

Ces missions seront exercées en étroite collaboration avec le partenaire d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) sélectionné pour soutenir le déploiement interne du projet, notamment :

* Assister dans la planification, le suivi et la coordination des tâches du projet en lien avec l’AMOA.

* Coordonner les différents intervenants du projet et leurs activités.

* Préparer la documentation liée au projet, y compris les rapports, les présentations et les plannings en interne.

* Assurer la communication interne et externe en relayant les informations pertinentes.

* Gérer la collecte, la saisie et l’organisation des données liées au projet.

* Assurer l'organisation et la logistique des tâches

* Contribuer à l’identification et à la résolution des problèmes rencontrés pendant le projet.

* Participer à la communication sur le projet en interne notamment

* Préparer et animer des réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels

2) Assistance du chef de projet dans le secteur des Ressources Humaines :

L’assistant au chef de projet aura également diverses missions dans le domaine des Ressources Humaines visant à assister la Responsable RH en charge du projet de Dématérialisation des processus RH.

* Rédiger des notes, courriers et support de présentation dans le domaine des ressources humaines ;

* Participer à la veille réglementaire dans le domaine des Ressources Humaines.

* Mise à jour des dossiers Agents sur le SIRH ou dossier papier.

3) Missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être confiées en complément des missions principales mentionnées ci-dessus. Ces missions s'inscrivent dans un échéancier précis et contractuel avec l'agent.