Assistant-e en gestion financière et comptable pôle ressources - contrats (h / f)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable pôle Ressources - Contrats (H / F)

Référence : MOY1100-ALLMAR-040

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : GRENOBLE

Date de publication : vendredi 27 juin 2025

Durée du contrat : 18 mois

Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : à partir de 2 407€ bruts mensuel selon la grille en vigueur au CNRS et votre expérience

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financière et comptable

Votre mission sera d’analyser, construire et suivre des contrats de recherches identifiés à fort enjeux financiers et scientifiques.

Vous assurerez l’exécution financière, comptable et budgétaire de ces contrats de recherche et des recettes non contractuelles, d’un portefeuille de laboratoires.

Activités :

Dans le cadre de nouveaux programmes de recherche nationaux, de nouvelles modalités de gestion des contrats sont mises en place, avec de nouveaux outils et méthodes de travail.

Suivi et contrôle budgétaire :

* Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations et les demandes de facturation
* Établir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, laboratoires, gestionnaires en unités)
* Mettre en place les crédits budgétaires à partir des outils de gestion auprès des laboratoires et en assurer le suivi :
o Liquider et prendre en charge les recettes conformément à la réglementation applicable
o Collecter, contrôler et assurer le classement et la conservation des pièces justificatives nécessaires pour tout acte de gestion

Construire des modes opératoires spécifiques à ces contrats :

* Procédures et outils
* Procédures de suivi d’exécution du contrat
* Construction de tableaux de bord

Support et accompagnement aux unités de recherches :

* Assister les laboratoires dans leurs actes de gestion
* Contrôler et saisir les engagements des agents recrutés au sein des laboratoires relevant de son portefeuille d’unité
* Répondre aux demandes d’informations des autres services de la délégation et des partenaires extérieurs

Compétences :

Savoirs / connaissances / Savoir-faire :

* Appliquer des règles financières
* Avoir des facilités d’apprentissage et d’utilisation des outils informatiques « métier » et bureautiques
* Savoir informer et partager son activité
* Rédiger des correspondances
* Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
* Une première expérience dans l’analyse de données comptables et financières est un plus

Savoirs-être :

* Faire preuve de curiosité et de créativité
* Savoir planifier son activité et gérer les priorités
* Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
* Être force de proposition (sur son activité, cœur de métier)
* Savoir travailler dans des délais contraints
* Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur

Contexte de travail :

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (universités, écoles, autres organismes nationaux). La Délégation Régionale Alpes, située à Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 unités de recherche.

Vous travaillerez dans le service financier et comptable, qui gère l’exécution du budget régional, la gestion financière des crédits, le règlement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, et l’accompagnement des procédures et politiques d’achat.

Le pôle ressources financières gère environ 900 contrats pour un montant de plus de 280M€. Il traite annuellement 9000 factures.

Le service est composé d’une trentaine d’agents répartis en 5 pôles, et vous serez rattaché au pôle ressources financières, gérant un portefeuille de laboratoires.

Nos avantages et petits + :

* Débutants acceptés, formation et accompagnement assurés
* Environnement technologique favorisant le développement de nouvelles compétences
* Environnement de travail stimulant avec contacts en recherche
* Restaurant inter-entreprises, tarifs subventionnés
* 44 jours de congés / RTT par an
* Télétravail possible (2 jours/semaine)
* Politique de développement durable
* Site accessible en transports en commun ou parking privé
* Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives)
#J-18808-Ljbffr