Référence CSP: O051240/410001009
Vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil du service Socio-Culturel
Accueil :
Accueil des spectateurs, physique et téléphonique / renseigner ou orienter le public vers des sources d'informations adéquates.
Guide informatif sur les actions et activités de la Filature ( expositions, spectacles, activités )
Secrétariat :
- Tâches courantes de secrétariat (spectacles + médiathèque + social)
- Rédaction de courriers, notifications, notes et compte-rendu
- Elaborer l'ensemble des bons de commandes du service
- Relecture des documents rédigés par le service (notes, courriers, tableaux de suivi...)
- Gestion administrative des dossiers du service (développement culturel territorial, éducation artistique et culturelle).
- Rédaction et tri et suivi de courriers.
- Organisation et suivi des calendriers, organisation de réunions
- Classement des documents administratifs.
- Gestion de la boite mail générale du service culturel / Réceptionner les demandes écrites et verbales et les acheminer pour traitement. Fournir les documentations disponibles.
- Petite comptabilité : gestion analytique, classement et archivage de factures, devis ou contrats de cession.
- Communication (tirage d'affiches), gestion de nos pages réseaux
- Déclarations de droits d'auteur. (SACD et SACEM)
- Gestion de la logistique des Compagnies ou artistes : Feuilles de route, gestion des hébergements et repas artistes
- Gestion des contrats avec les compagnies accueillies lors des manifestations culturelles ainsi que ceux des techniciens intermittents du spectacle. (GUSO)
Gestion de la billetterie :
- Mettre à jour la base de données des relations publiques et billetterie
- Diffusion des supports de communication ? (Affiche/flyers). Élaboration du plan de diffusion
Qualités requises :
Sens de l'accueil
Sens de l'écoute
Sens de l'organisation
Sens de la discrétion
Intérêt pour le domaine culturel
Connaissance générale de l'art et de la culture artistique
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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