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Assistant(e) de gestion administrative temps partiel f/h

Paris
Randstad
Assistant de gestion
Publiée le 10 juin
Description de l'offre

Envie de rejoindre un acteur majeur à l'envergure internationale? Pour accompagner les équipes de notre Comité Social et Économique (CSE), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative F/H en intérim pour rejoindre notre équipe basée à Paris jusqu'à la fin de l'année. Ce poste est à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50% par semaine). Nous proposons une grande flexibilité dans l'aménagement de vos horaires

Vous pilotez le suivi de données et la conformité financière du quotidien: -Gestion des avantages salariés & remboursements : Traitement des demandes d'abonnements sportifs, frais de week-ends/vacances, colonies de vacances, chèques naissances et dotations de Noël (ex : Kadéos). -Mise en paiement des remboursements. Conformité et facturation : Vérification de la conformité des justificatifs et factures (achats ponctuels, experts, avocats, formations). -Gestion des données : Mise à jour régulière des effectifs sur notre outil interne. -Relation interne : Gestion quotidienne des nombreux échanges de mails avec les salariés pour les guider et répondre à leurs questions. -Vous travaillerez en relation directe avec les élus et l'équipe de la trésorerie du CSE\n\nNous recherchons une personne autonome, volontaire et dotée d'un excellent relationnel. Expérience : Profil idéalement avec 2 ans d'alternance ou une première expérience significative en gestion/administration. Le goût des chiffres & de la Data : Vous êtes à l'aise avec les données numériques et aimez le travail de vérification minutieux. Maîtrise des outils : Bonne connaissance d'Excel (tableaux de suivi) et/ou de la Suite Google (Drive, organisation et structure des dossiers). Aisance rédactionnelle : Vous savez rédiger des mails clairs, professionnels et structurés.

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