Assistant administratif polyvalent - centre de formation (f/h)

Nous accompagnons un Centre de Formation technique et réglementaire qui s'est imposé comme un acteur clé de son secteur, affichant une croissance très rapide après seulement quelques années d'existence. Cette PME opère avec une culture d'entreprise agile et dynamique, proche de l'esprit d'une start-up. Dirigée par un binôme de fondateurs passionnés et très impliqués, l'organisation s'appuie sur une équipe solide de plus d'une centaine de formateurs pour accompagner la montée en compétence de milliers de stagiaires chaque année. En rejoignant cette structure, vous intégrez un projet stimulant, où l'initiative est valorisée et où votre rôle sera déterminant pour la structuration et la poursuite du développement de l'entreprise.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes le bras droit indispensable des dirigeants et le véritable centre névralgique de l'organisation. Votre mission principale consiste à prendre en charge l'intégralité de la gestion administrative et opérationnelle, libérant ainsi les fondateurs pour le développement stratégique et commercial. Vous pilotez la gestion complète des dossiers de formation, de la création au suivi post-session, assurant l'élaboration et l'envoi des conventions, des devis et de la facturation. Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination minutieuse des plannings des formateurs et des sessions, gérant également toute la logistique associée : réservation des salles, suivi du matériel et des supports pédagogiques. Premier point de contact, vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité pour les formateurs, stagiaires et clients. Votre proactivité sera essentielle pour la relance des tiers et pour proposer l'amélioration continue des processus administratifs. Ce poste exige une grande autonomie, car vous travaillerez fréquemment seul(e) au bureau, en lien constant et transparent avec la Direction.