Le chef.fe de service assure l'encadrement des activités CHRS et HU : 156 places sur le département de la Somme.
Mission du poste :
Sous la responsabilité de la Direction du pôle, le chef de service a pour mission principale l'encadrement des équipes à travers un management participatif. Il garantit la bonne mise en œuvre des actions engagées auprès des personnes accueillies dans le respect des procédures éducatives et de fonctionnements établis par l'Association.
Il assure une fonction hiérarchique vis à vis du personnel éducatif. Il est un collaborateur de proximité avec la direction.
Activités et tâches principales du poste :
-Pilotage de l'action du service : Concevoir et mettre en œuvre le projet de service ; mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect individuel des projets individuels des personnes accueillies, Evaluer les actions et projets mis en œuvre
- Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines : Encadrer et animer une équipe, parfois pluridisciplinaire, dans une démarche de management participatif.
-Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives et autres, établir et suivre les plannings. Organiser l'accueil des stagiaires et apprentis.
-Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels après en avoir parlé à la Direction
-Animer et conduire les réunions d'équipe et élaborer systématiquement un Compte-rendu.
-Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.
-Mettre en œuvre des actions de prévention des risques psychosociaux et professionnels,
-Gestion administrative : Gérer, répartir et planifier les moyens matériels du service, Elaborer les plannings horaires des équipes
-Suivi et gestion des dépassements horaire mensuel dans le respect du cadrage associatif, Suivi des conventions liées aux différents services
-Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des résidents.
-Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi).
- Communication interne et animation : Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de l'équipe ou des personnes accueillies.
-Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
-Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
-Rendre compte à la direction de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires.
-Diffuser les bonnes pratiques et promouvoir l'analyse de sa pratique professionnelle.
-Participation au projet de l'association et développement de projets du service : Contribuer à l'analyse de l'environnement de l'unité ou du service avec l'équipe de direction.
-En lien avec l'incubateur, proposer des projets pour l'action du service.
-Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet.
-Participer aux réunions de l'équipe de direction.
-Partenariat et projets transversaux : Développer les réseaux et les partenariats d'action pour soutenir les accompagnements
-Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires, notamment à l'échelle territorial.
-Représenter l'association auprès des instances extérieures en l'absence de la Direction.
- Relations et communication de proximité
-Participer à l'astreinte associative
Compétences requises :
- Bases de management. maîtrise des techniques d'animation de groupe et de conduite de réunions, de communication et de négociation.
- Conduite de projet.
- Prévention et gestion de situations de crise ou de conflit.
- Capacité à aider les professionnels à prendre de la distance par rapport à leurs pratiques professionnelles.
- Contrôle et suivi des tableaux liés aux dispositifs
- Compétences personnelles : Qualités relationnelles et de communication.
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