Assistante de direction (h/f) (cdi)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, dans l'enseignement supérieur recherche son Assistante de
direction en CDI à Paris 16e.

Les missions du poste seront:

ASSISTANAT DE DIRECTION:

* Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la
qualité de la communication
* Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du
COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée.

INTERFACE AVEC LES AUTRES CONTACTS

* Vous serez le véritable relais d'information, vous accueillez et
orientez les visiteurs, filtrez les appels et facilitez les échanges
entre les interlocuteurs internes et externes ;
* Vous rédigez et diffusez les courriers, notes, rapports et comptes
rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect
des règles de confidentialité ;
* Vous assurez le suivi des notes de service, décisions et contrats,
et contribuez à la préparation d'événements internes et
institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations
de communication interne.

ASSISTANAT ADMINISTRATIF & OFFICE MANAGEMENT
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5/7 années
d'expérience en qualité d'Assistante de direction.

Vous avez déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office - il sera
demandé un niveau avancé sur le pack office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes
agréable, souriante et sympathique, votre ponctualité sera
également primordial pour ce poste.

Votre savoir être, votre sens de l'organisation, votre discrétion
votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40/45kEUR + télétravail

BAC +3 MINIMUM