Alternance assistant administratif et coordination d’activité - créteil (f/h)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Œuvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) administratif et coordination d'activation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
* Réaliser le suivi administratif des activités des équipes
* Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements
* Assurer le suivi des demandes d’achats et des livraisons
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
* Classer, archiver et organiser les documents administratifs
* Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples
* Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des agents
* Suivre les absences, congés et remplacements
* Aider à la coordination des interventions des équipes
* Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles
* Alimenter les indicateurs de suivi d’activité
* Participer au suivi des prestations et interventions
* Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de reporting
* Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse
* Apporter un appui organisationnel aux responsables
* Faciliter la circulation des informations entre les équipes
* Participer ponctuellement à l’organisation de réunions ou points d’équipe
* Être force de proposition dans l’amélioration des procédures administratives
Profil :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification
* Capacités d’organisation et de gestion des priorités
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Qualités rédactionnelles
* Rigueur et autonomie

Poste basé à Créteil (94000) à pourvoir ASAP

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