Le/La chargeteacute;(e) des finances et de l'administration etndash; Projets europeteacute;ens sera responsable de la gestion financietegrave;re et administrative d'un portefeuille de projets financeteacute;s par l'UE et coordonneteacute;s par Energy Cities. Ses missions incluent la planification budgeteacute;taire, le suivi des coetucirc;ts, l'eteacute;tablissement de rapports, la preteacute;paration des audits et la coordination des partenaires. Cette personne travaillera en eteacute;troite collaboration avec les chefs de projet, les villes partenaires, la Commission europeteacute;enne/les organismes financeurs et notre service financier interne afin de garantir la conformiteteacute; financietegrave;re et l'utilisation optimale des fonds.
Vos responsabiliteteacute;s principales:
etEacute;laborer, suivre et reteacute;viser les budgets des projets conformeteacute;ment aux conventions de subvention de l'UE
Suivre les deteacute;penses lieteacute;es aux projets (personnel, sous-traitance, deteacute;placements, autres coetucirc;ts directs) et garantir leur eteacute;ligibiliteteacute; selon les retegrave;gles de financement de l'UE
Geteacute;rer le cofinancement, le preteacute;financement, les paiements intermeteacute;diaires et le solde final
Preteacute;parer les rapports financiers et les pietegrave;ces justificatives pour les financeurs europeteacute;ens
Assurer la preteacute;paration aux audits internes et externesetnbsp;
Tenir etagrave; jour et organiser la documentation des projets (conventions de subvention, avenants, contrats de partenariat, documents financiers)
Preteacute;parer et soumettre des rapports financiers peteacute;riodiques et garantir la conformiteteacute; aux directives et reteacute;glementations financietegrave;res de l'UE
Contribuer aux aspects financiers de la reteacute;daction des propositions (montage de projets) et soutenir les chefs de projet dans la planification et le suivi
Dispenser des formations et conseils aux partenaires du projet
Geteacute;rer le remboursement des frais de deteacute;placement conformeteacute;ment etagrave; la Politique de Voyages
Maintenir les proceteacute;dures internes et proposer des ameteacute;liorations
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