En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités. Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité. Vos missions seront les suivantes : D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants : Prospection : recherche active de fournisseurs et prestataires potentiels. Collectes des documents administratifs des prestataires Elaboration des bon de commande des prestataires Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés. Coordination et suivi des livraisons. Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoir ou autre) D'assurer la gestion des notes de frais et des déplacements : Aide à la préparation des notes de frais des employés. Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets, d'hôtels, etc.). Suivi des remboursements et des justificatifs. Rechercher de main-d'œuvre temporaire : Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers. Mise en place des contrats de travail temporaire. Suivi des heures travaillées par les intérimaires. Recherche de profils adaptés aux besoins de l'entreprise. Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires. Veiller à la conformité aux règles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires. Autres missions : Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux, les clients et les fournisseurs. La tenue et le suivis des dossiers commerciaux, clients, chantiers, salariés, etc La saisie de données et la mise en place de l'ERP Gestion des commandes de fourniture de bureau Relevé et envoie du courrier Profil Vous préparez un diplôme bac2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de la PME. La qualité principale nécessaire pour ce poste est l'organisation. Vous êtes également dynamique, à l'aise pour communiquer à l'oral ou à l'écrit, vous devez maîtriser l'outil informatique. Vous êtes à l’aise au téléphone et n’hésitez pas à prendre contact avec de nouveaux interlocuteurs. Vous avez envie d'apprendre dans une entreprise investie qui saura vous accueillir et accompagner Envie de vivre une aventure passionnante et de contribuer à des projets d'envergure nationale et internationale au sein d’une entreprise dynamique et leader de la transition énergétique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Cette opportunité est faite pour vous ! .
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.