Legal administrative support officer (f/m)

Legal Division Axens recherche un(e) :

Legal Administrative Support Officer (F/M)

Localisation : Rueil-Malmaison

Présentation d'Axens :

Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent au niveau mondial.

La Legal Division comprend 4 départements :Le Corporate, La Compliance, Les Contrats Internationaux et l’Administration Juridique.

Missions :

Vos missions sont les suivantes :

·La mise en signature, l’enregistrement et l’archivage des différents contrats juridiques

·La création d’accord de confidentialité sur logiciel dédié (Galexy), la relecture et le suivi des retours clients

·La saisie et le suivi des factures du Legal Division sur logiciel dédié (SAP)

·Le suivi des statuts des contrats juridiques

·Les mises en page et l’impression des contrats juridiques

·La relecture et la vérification des contrats clients

·La bonne gestion des relations avec notre Etude Notariale pour le suivi des actes légalisés

·La gestion du courrier juridique

·La coordination et la mise en signature des « Integrity Pacts » (IP),

·Les commandes de fournitures

Connaissances et Niveau Requis :

1. Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration.
2. Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, ce qui vous permet d’évoluer dans un environnement international.
3. Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, au sein d’un environnement exigeant.
4. Vous avez une excellente maîtrise de SAP, notamment pour la gestion des factures et le suivi administratif.
5. Vous vous exprimez avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral, et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.
6. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint, que vous utilisez au quotidien avec efficacité.

Compétences Associées :

Discrétion, rigueur, organisé(e), aisance relationnelle, travail d’équipe.



“At Axens, we challenge stereotypes and clichés.
It is actually the foundation of our commitment to Diversity Equity &Inclusion.
Only your talent and personality matter to us!”