Overview
La Direction des ressources humaines est structurée autour d'une équipe de direction et de 5 services :
* le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)
* le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
* le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
* le service rémunération et statut (SRS)
* le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
Le service fonctionnel de la DRH est un service support pour l'ensemble de la direction et apporte une expertise en matière de pilotage de la masse salariale et budgétaire, de tableaux de bord, de données sociales et de commande publique. Il intègre par ailleurs une cellule juridique ainsi que le pôle hiérarchique Gestion des temps et déplacements (POGTED). Le SEFDRH est également chargé de centraliser l'ensemble des rapports et délibérations de la direction pour passage en session et CP. Il regroupe autour d'un chef de service :
* un pôle hiérarchique de gestion du temps et des déplacements composé d'une cheffe de pôle, d'une coordinatrice et de 4 gestionnaires
* une cellule juridique composée de 2 conseillères juridiques
* une chargée du suivi budgétaire et comptable
* une assistante requêtes et statistiques
* une chargée de commande publique
Le SEFDRH assure les fonctions de référent en matière budgétaire, financière et comptable et apporte son soutien technique et méthodologique sur les procédures administratives. Il élabore le budget de la direction et supervise les dépenses de personnel et les programmes budgétaires.
Responsibilities
Elaborer le budget de la direction des ressources humaines et piloter le recensement des besoins budgétaires des services en matière de dépenses hors masse salariale et de la masse salariale (Programmes 901 et 902). Elaborer les rapports et tableaux nécessaires lors des étapes budgétaires (BP, DM). Assurer les opérations de saisie budgétaire et le paramétrage de l'exercice comptable et des interfaces entre logiciels. Participer au pilotage de la masse salariale et réaliser des tableaux de bord et outils prospectifs. Superviser les virements de crédits et contribuer au dialogue de gestion avec la Direction des finances et de l'évaluation. Elaborer des bilans rétrospectifs sur l'exécution budgétaire et fiabiliser les données financières. Agir comme référent budgétaire et financier au sein de la direction, conseiller les services et répondre aux demandes relatives à l'outil de gestion financière et l'exploitation des données. Appuyer les services de la Direction pour les opérations liées à la paie et assurer le relais des services auprès de la DFE sur les aspects comptables et financiers des tableaux de bord. Effectuer les virements de crédits et soutenir les services dans leurs opérations.
Relations
* Relations hiérarchiques : L'agent dépend directement du Chef du service fonctionnel de la DRH et est encadré par l'équipe selon l'organigramme.
* Relations fonctionnelles : Au sein de la Direction : l'assistante requêtes et statistiques et tous les agents de la DRH. Au sein de la collectivité : Direction des Finances et de l'Évaluation.
Lieu et conditions
Lieu de travail : Rennes - Site de Patton. Horaires et temps de travail : Métier éligible au télétravail. Contraintes spécifiques : Respect du calendrier de travail, Permanence sur site obligatoire (roulement au sein de l'équipe).
Rémunération et contrat
Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source de 2 037,43 euros. Contrat d'un an. Prise de poste : Dès que possible.
Profil recherché
* Maîtrise des règles budgétaires, financières et comptables
* Connaissance approfondie des collectivités territoriales et du droit de la commande publique
* Qualités rédactionnelles indispensables
* Rigueur et méthodologie, pédagogie, discrétion professionnelle, réactivité
* Goût du travail en équipe et de la transversalité
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
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