Acheteur(se) indirect / sourcing management specialist f/h

Missions principales

* Gestion de la plateforme des fournisseurs pour le sourcing IT et support d'autres flux de sourcing incluant l'intégration, les mises à jour, le suivi et la résolution des problèmes.
* Contrôle qualité du tracker sourcing IT avec zéro retard de bon de commande et des données 100% exactes.
* Gestion quotidienne du sourcing IT pour le département Ressources Humaines et Ingénierie IT.
* Demande de bon de commande et préparation des bons de commande.
* Réalisation des activités de sourcing telles que la demande de propositions (RFQ), la négociation avec un fournisseur unique, l'e-sourcing.
* Capacité à interagir de manière proactive avec les diverses parties prenantes de l'entreprise afin de parvenir à un consensus (demandeurs, IT, finance, juridique, conformité,...).

Responsabilités


Sourcing Stratégique

* Définir la stratégie des Commodités, le panel cible des fournisseurs et le plan d'action pour développer une base d'approvisionnement fiable, durable et compétitive, en gérant l'utilisation avec les principales parties prenantes.
* Coordonner avec l'équipe de sourcing indirect et évaluer les opportunités et possibilités de levier.
* Surveiller en permanence le marché pour obtenir des informations, effectuer des comparaisons et développer des fournisseurs locaux ou mondiaux existants ou nouveaux. Diffuser ces informations aux parties prenantes.
* Initier ou participer à des programmes de réduction des coûts basés sur des changements dans les capacités de la chaîne d'approvisionnement et la configuration, ainsi qu'une revue des usages avec les parties prenantes.


Amélioration Continue

* Fournir des KPI, des budgets et des données exploitables pour les leaders des sites indirects et des leaders des commodités indirectes.
* Construire, définir et mettre en œuvre des outils et des pratiques standardisées pour optimiser les processus et le reporting des sites.
* Structurer les dépenses par nature pour optimiser la stratégie des commodités et les plans d'action.
* Développer une perspective financière du sourcing pour apporter plus de responsabilité aux leaders des sites indirects et des leaders des commodités indirectes.

Autorité

* Contribuer et déployer la stratégie de sourcing.
* Assurer l'utilisation du panel cible.
* Négocier des contrats selon les modèles établis.
* Gérer la relation avec les fournisseurs à travers le Supplier Relationship Management (SRM).
* Veto sur l'utilisation de fournisseurs en dehors du panel valide.
* Proposer des initiatives de réduction des coûts.
* Proposer et diriger des actions d'amélioration de la qualité des données.

Formation et expérience

* Diplômé(e) d'un master d'une université ou d'une école accréditée.
* Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en sourcing et dans l'industrie.
* Expérience dans la construction et le développement d'une base de fournisseurs pour un périmètre défini.
* Expérience en négociation de contrats ou gestion de contrats.
* Expérience dans la gestion de l'utilisation des fournisseurs par rapport aux commodités d'achat concernées. Expérience en gestion des données et en sourcing financier.
* Expérience avec les outils et l'analyse du sourcing.

Compétences requises

* Capacité à défendre son opinion et à proposer des solutions de manière proactive
* Compétences en matière d'approvisionnement (stratégique, opérationnel, processus)Esprit d'équipe transversal, axé sur l'exécution.
* Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation

Compétences Linguistiques

* Maîtrise de l'anglais.
* Français langue maternelle.

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Main duties

* Management of suppliers platform for IT Sourcing and support other Sourcing streams including onboarding, updates, follow up and issues solving
* Quality control of the IT sourcing tracker with zero late purchase order and 100% accurate data
* Daily management of IT sourcing for Human Ressources department and IT Engineering
* Purchase Order Request and Purchase Order preparation
* Perform sourcing activity such as, Request For Quotations, Sole source negotiation, e-sourcing.

Responsibilities


Strategic Sourcing

* Deploy the Commodities Strategy, supplier target panel and action plan to develop a reliable, sustainable, and competitive supply base, managing usage with the key stakeholders.
* Coordinate with Indirect Sourcing team and assess opportunities and possibilities to leverage.
* Constantly survey the market for intelligence, benchmark and development of new or existing suppliers of local or global usage. Distribute the information to the stakeholders.
* Initiate or participate to cost reduction programs based on change in Supply Chain capabilities & set-up as well as usage review with stakeholders.


Continuous Improvement

* Deliver usable KPI's, budget and Data for indirect commodity leaders.
* Build, define, implement tools and standard works to optimize sites operating process and reporting.
* Structure spend by nature to optimize commodities strategy and actions plans.

Authority

* Contribute and deploy the Sourcing strategy.
* Secure usage of Target Panel.
* Perform contract negotiation according to templates Own Suppliers relationship through Supplier relationship management (SRM).
* Veto on usage of suppliers outside validated Target Panel.
* Propose Cost Reduction initiatives. Propose and lead data quality improvement actions.

Education

* Master's Degree from an accredited college or university.
* Solid professional Sourcing experience and industry
* Experience in building and developing a supply base for assigned scope.
* Experience in Contract negotiation or Contract Management.
* Experience in data management and finance sourcing.
* Experience in tools and sourcing analytics.

Behavioural and/or Technical Know-how

* Capacity to defend her/his opinion and proactively propose solutions
* Sourcing skills (strategic, operational, process)
* Transversal team player, execution focused.
* Excellent planning and organisation skills

Language skills

* Fluent in English.
* Working capacity in French.