Assistant de direction h/f

Le poste


Missions :

Sous l’autorité de la Directrice, l’assistant de direction assure des missions administratives variées dans différents domaines pour les trois structures du Centre Henri Wallon (CMPP, CAMSP, SESSAD).

Principales missions :
- Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des projets d’établissement et des projets de service ;
- Participe à la rédaction, l’élaboration et la mise en œuvre des appels à projets ;
- Participe à l’élaboration des rapports d’activité annuels ;
- Collecte les indicateurs de pilotage (indicateurs d’activités CPOM, ANAP, Fédération APAJH, enquêtes…) ;
- Contribue à la préparation des évaluations internes et externes en lien avec les cadres de direction et la RQSE ;
- En lien avec le service des ressources humaines et la direction, organise les ressources humaines (écriture offre d’emploi, accueil du nouveau salarié, tenue des dossiers des salariés, éléments variables de paie, suivi de la formation, suivi des contrats à durée déterminée, lien avec la médecine du travail) ;
- Enregistre et suit les congés, les absences du personnel dans le logiciel RH Chronos ;
- Permet la bonne utilisation des logiciels métiers pour l’ensemble des salariés en lien avec les fonctions transverses du Territoire et les secrétaires médicales ;
- Gère les commandes, et s’assure de la bonne application des processus du logiciel de dématérialisation YOOZ ;
- Assure le lien avec le service informatique et téléphonique de la Fédération APAJH ;
- Réalise des tâches administratives diverses : gestion, distribution et rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, classement, archivage … ;
- Réalise ponctuellement des supports de communication ;
- Assure, en lien avec la direction, la gestion de la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux) ;
- Veille à la diffusion des bonnes pratiques sur l’ensemble des établissements et services.

Liste non exhaustive.


Présentation de l’établissement :

Le Centre Henri Wallon de Dieppe (CMPP, CAMSP, SESSAD) accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans, notifiés ou non par la MDPH.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Diplôme : Minimum BAC +2 (BTS Support à l’Action Managériale (SAM), Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)…)

Autres critères :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maîtrise des outils numériques et informatiques
- Qualité d’écoute et disponibilité
- Aisance relationnelle
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif
- Connaissance du champ du handicap


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
* Capacité d'écoute
Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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