Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint(e), à la tête de la cellule gestion de proximité, composée de 3 agents (1 B et 2 C), vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents du SGAMI en lien avec les services de proximité des directions techniques (DEL – DIM – DSIC), les bureaux de gestion et de paye et le chargé de la formation.
À cette fin, vos principales missions seront les suivantes :
- Encadrer l’équipe de gestionnaires (organisation et répartition du travail, management) ;
- Apporter des réponses aux différentes sollicitations des directions et agents du SGAMI ;
- Diffuser et suivre les campagnes annuelles : mobilité (interne et externe) – entretien professionnel – CET – forfait mobilité durable – don de jours ;
- Assurer le suivi statistique des données RH des agents SGAMI SO (temps travail, mobilité, avancement….) ;
- Assurer la gestion optimale de l’ensemble des opérations liées au temps de travail (application dédiée) : instruction et suivi des procédures relevant de la gestion des droits individuels (droits à congés - autorisations spéciales d'absences) en conformité avec le règlement intérieur du SGAMI SO.
- Informer et conseiller les agents tout en assurant la remontée d’informations sur son domaine.
- instruction des demandes de Télétravail des agents du SGAMISO ;
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
Activités du service :
La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.
Le bureau de l’appui au pilotage est en charge des missions suivantes :
- suivi des effectifs et du plafond d’emploi du SGAMI SO ;
- préparation des Dialogues de gestion SGAMI SO- DRHMI sur les programmes 216 et 176 ;
- suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ;
- appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d’action, organisation des élections professionnelles) ;
- secrétariat des réunions du comité social d’administration du SGAMI SO ;
- gestion des apprentis du SGAMI SO et des services territoriaux PN en ZDSO (recrutement, suivi des contrats, animation du réseau des maîtres d’apprentissage) ;
- gestion de la Base de données sociales (BDS) du SGAMI Sud-Ouest et élaboration du rapport social unique (RSU) annuel ;
- traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMISO ;
- gestion des droits syndicaux ;
- traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI SO (congés bonifiés, congé de formation professionnelle, cumul d’activités, rupture conventionnelle) ;
- gestion de proximité des agents du SGAMI SO ;
- gestion du temps de travail des agents du SGAMI SO.
Composition et effectifs du service :
Le BAP est composé de 10 agents : 1 chef de bureau et 1 adjoint de catégorie A, 5 agents de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C et 1 apprenti(e).
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Les bureaux de la DRH et les directions du SGAMI ; les services territoriaux PN/GN en ZDSO.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :
niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise /requis
Avoir des compétences juridiques :
niveau pratique / requis
Savoir-faire :
Savoir manager :
niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger :
niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation :
niveau maîtrise / requis
Savoir-être :
savoir communiquer :
niveau maîtrise / requis
savoir accueillir :
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter :
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Poste permettant de développer une réelle technicité en matière de gestion des ressources humaines, de s’orienter à terme vers d’autres métiers de la filière et d’acquérir une expérience facilitant la préparation aux concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
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