Rattaché(e) au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie, l'Assistant(e) administratif(ve) assure l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés à la Fondation, dans le respect de la loi et des procédures internes.
Il/elle contribue au bon déroulement des dossiers de libéralités, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données.
- Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées.
- Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers.
- Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles.
- Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens.
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